Chuyên Viên Nhân Sự

• Công tác tuyển dụng: Chịu trách nhiệm toàn bộ quy trình từ lập kế hoạch, tìm kiếm, phỏng vấn ứng viên đến tiếp nhận và theo dõi quá trình thử việc. Ngoài ra, cần quản lý nguồn ứng viên và báo cáo các chỉ số tuyển dụng.
• Công tác C&B (Lương & Phúc lợi): Thực hiện chấm công, tính lương thưởng, phụ cấp và quản lý các thủ tục liên quan đến hợp đồng lao động, BHXH, BHYT, BHTN. Giải đáp các thắc mắc của người lao động về chế độ và chính sách.
• Quan hệ lao động: Tham mưu và giải quyết các vấn đề phát sinh như kỷ luật, khiếu nại, tranh chấp lao động, cũng như thực hiện các thủ tục nghỉ việc, bàn giao công việc. Đảm bảo mọi hoạt động tuân thủ đúng pháp luật lao động và quy định của đơn vị.
• Chính sách và thủ tục nhân sự: Xây dựng, rà soát và cập nhật các quy trình, biểu mẫu nhân sự. Trực tiếp thực hiện các quyết định liên quan đến tiếp nhận, điều chuyển, bổ nhiệm, tăng lương, khen thưởng và tham gia xây dựng hệ thống đánh giá, mô tả công việc.
• Kiểm soát nội bộ: Thường xuyên kiểm tra việc chấp hành nội quy, giờ giấc làm việc, tác phong và tính đầy đủ, chính xác của hồ sơ nhân sự tại các phòng ban..
• Quản lý và phát triển đội ngũ: Hỗ trợ Trưởng phòng xây dựng kế hoạch, trực tiếp hướng dẫn, đào tạo nhân sự trong nhóm và chuẩn bị lộ trình để tiếp nhận vai trò Trưởng nhóm Nhân sự.
• Đào tạo nội bộ: Hệ thống hóa các quy định thành Slide thuyết trình sinh động, dễ hiểu, trình bày về: cơ cấu, quy chế nội bộ, kỷ luật và tổ chức văn hoá của đơn vị; giải thích rõ về hợp đồng lao động và pháp lý; trình bày chi tiết về quyền lợi và phúc lợi của toàn bộ nhân sự ở các vị trí làm việc khác nhau trong đơn vị; theo dõi và đánh giá, đồng thời giải đáp mọi thắc mắc cho nhân sự sau đào tạo nội bộ. 

Yêu cầu ứng viên

         1. Về kinh nghiệm làm việc:

• Ứng viên cần có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm đảm nhận vị trí Nhân sự tổng hợp, Chuyên viên Nhân sự hoặc các vị trí tương đương.
• Cần có kinh nghiệm thực tiễn triển khai các mảng việc cốt lõi bao gồm: tuyển dụng, C&B (lương và phúc lợi), quan hệ lao động, xử lý các thủ tục nhân sự và đào tạo nội bộ.
• Ưu tiên những ứng viên đã có thời gian làm việc tại các doanh nghiệp có quy mô lớn, nhiều phòng ban, chi nhánh hoặc hoạt động theo mô hình hệ thống chuỗi.
• 2. Về kiến thức và kỹ năng:
• Kiến thức chuyên môn: Phải nắm vững các quy định cơ bản của pháp luật lao động, bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân.
• Có kinh nghiệm triển khai đánh giá hiệu xuất KPI
• Kỹ năng tin học và báo cáo: Yêu cầu sử dụng tốt Word, Excel và các phần mềm quản lý nhân sự. Đồng thời, ứng viên cần có khả năng tổng hợp, phân tích số liệu để lập các báo cáo nhân sự.
• Kỹ năng mềm: Có kỹ năng giao tiếp tốt, nhạy bén trong xử lý tình huống và biết cách phối hợp hiệu quả với các cấp quản lý.
• Tố chất và tư duy: Yêu cầu ứng viên có tư duy hệ thống, làm việc chủ động, đề cao tính trách nhiệm, trung thực và tuân thủ nghiêm ngặt việc bảo mật thông tin.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương thoả thuận tùy thuộc vào năng lực và kinh nghiệm của ứng viên.
• Đơn vị có chính sách xem xét điều chỉnh thu nhập tương xứng với năng lực và kết quả thực hiện công việc.

Các quyền lợi và phúc lợi đi kèm:

• Bảo hiểm và chế độ: Được tham gia đầy đủ các loại bảo hiểm bắt buộc gồm BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của pháp luật.
• Phúc lợi nội bộ: Được hưởng đầy đủ các chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ, Tết, quà sinh nhật, hiếu hỷ và các phúc lợi nội bộ khác.
• Được trực tiếp tham gia vào quá trình xây dựng và chuẩn hóa hệ thống cũng như các chính sách nhân sự của đơn vị.
• Môi trường làm việc: Môi trường ổn định, chuyên nghiệp với cơ hội gắn bó lâu dài. Ngoài ra, nhân sự còn được tham gia các hoạt động văn hóa, sự kiện nội bộ và du lịch do đơn vị tổ chức.