Chuyên Viên Hỗ Trợ Cho Thuê

1. Quản lý hồ sơ, hợp đồng và dữ liệu khách hàng

• Quản lý hồ sơ khách hàng, hợp đồng cho thuê, chứng từ và các chính sách liên quan đến khách hàng, đối tác.
• Soạn thảo, in ấn, trình ký, đóng dấu, scan và gửi hợp đồng cùng các tài liệu liên quan đến giao dịch cho thuê.
• Cập nhật thông tin, tình trạng ký kết các văn bản và hợp đồng phát sinh hàng ngày.
• Lưu trữ, quản lý và cập nhật dữ liệu khách hàng, đối tác đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.

2. Quản lý hợp đồng và công nợ khách thuê

• Theo dõi thời hạn hợp đồng thuê, thực hiện các thủ tục gia hạn, thanh lý hợp đồng.
• Gửi thông báo, theo dõi và đôn đốc thu hồi công nợ khách thuê theo tiến độ hợp đồng.
• Tiếp nhận, tư vấn và đề xuất phương án xử lý các vướng mắc, khiếu nại, tranh chấp hoặc vi phạm hợp đồng trong quá trình thuê.
• Tổng hợp và báo cáo kết quả kinh doanh cho thuê định kỳ hoặc theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.

3. Quản lý đối tác và thanh toán phí môi giới

• Theo dõi thời hạn các hợp đồng với đối tác, đại lý môi giới.
• Cập nhật bảng hàng, quỹ căn và thông tin sản phẩm cho thuê tới đối tác.
• Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ đề nghị thanh toán phí môi giới từ đại lý trước khi chuyển sang bộ phận Tài chính – Kế toán.
• Đối chiếu dữ liệu thanh toán, lập báo cáo thanh toán phí môi giới theo quy định.
• Đề xuất xử lý các trường hợp đại lý, môi giới hoặc cộng tác viên vi phạm chính sách cho thuê hoặc hợp đồng môi giới.

4. Công việc phối hợp và hỗ trợ

• Là đầu mối cung cấp thông tin và phối hợp với các phòng ban liên quan trong quá trình triển khai công việc.
• Hỗ trợ Chuyên viên Cho thuê trong các công việc hành chính và nghiệp vụ phát sinh.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng/Phó phòng Cho thuê.

Yêu cầu ứng viên

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Marketing, Kinh tế, Thương mại Hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
  Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản, cho thuê bất động sản hoặc quản lý hợp đồng.
• Kiến thức chuyên môn
  Hiểu biết về thị trường bất động sản và hoạt động cho thuê bất động sản.
  Nắm vững các quy định pháp luật liên quan đến bất động sản.
  Hiểu rõ các điều khoản và quy trình thực hiện hợp đồng cho thuê.
  Có kiến thức về chăm sóc khách hàng, quản lý dữ liệu và công nợ.
• Kỹ năng
  Kỹ năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ.
  Kỹ năng thương lượng và thuyết phục.
  Kỹ năng bán hàng và chăm sóc khách hàng.
   

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
• Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp trong lĩnh vực bất động sản.
• Được đào tạo nâng cao kiến thức chuyên môn và kỹ năng nghiệp vụ.
• Hỗ trợ công tác phí khi phát sinh công việc theo quy định Công ty.
• Tham gia các hoạt động nội bộ, teambuilding và phúc lợi khác theo chính sách Công ty.