Chuyên viên Hành chính (Thời vụ 6 tháng)

1. Công tác Hành chính

• Thực hiện thanh toán và theo dõi các khoản chi phí hành chính thuộc phạm vi phụ trách,

bao gồm chi phí kiểm soát côn trùng, công tác phí và các chi phí hành chính khác.

• Đặt vé máy bay, khách sạn và phương tiện di chuyển phục vụ công tác cho văn phòng và

hệ thống cửa hàng khu vực phía Nam.

• Kiểm tra, đối chiếu và xác nhận chi phí công tác, chi phí đi lại theo đúng chính sách của

Công ty.

• Trích trước, dự báo ngân sách và theo dõi ngân sách định kỳ theo phân công.

• Phối hợp tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động:

- 02 lần/năm đối với cửa hàng và địa điểm Tân Bình.

- 01 lần/năm đối với nhân viên Văn phòng TP. Hồ Chí Minh.

• Thực hiện thủ tục sang tên đồng hồ điện, nước cho các địa điểm thuộc khu vực phía

Nam.

• Quản lý và bổ sung vật tư pantry, nước uống, văn phòng phẩm liên quan và tủ thuốc y tế

khi cần thiết.

• Chuẩn bị và gửi thông báo khai trương đối với các cửa hàng mới.

• Phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến bảo trì, sửa chữa và cơ sở vật chất văn phòng.

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.

2. Hỗ trợ nội bộ và phối hợp Nhân sự

• Hỗ trợ tổ chức các chương trình, sự kiện nội bộ của Công ty.• Phối hợp với các phòng ban liên quan để triển khai các hoạt động hành chính và nhân sự

khi được yêu cầu.

• Hỗ trợ các công việc hậu cần phục vụ hoạt động nội bộ và đảm bảo công tác tổ chức

diễn ra hiệu quả.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, Quản

trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.

• Có từ 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính hoặc các vị trí tương đương.

• Có kinh nghiệm thực hiện thanh toán, quản lý chi phí hành chính và tổ chức các công

việc hậu cần là một lợi thế.

• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc và quản lý thời gian tốt.

• Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động và có khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc.

Quyền lợi

• Khác: Lương tháng 13 Tham gia đầy đủ BHXH theo quy định và Bảo hiểm Sức khỏe. Khám sức khỏe định kỳ hằng năm. Ưu đãi giảm giá 50% dành cho nhân viên khi sử dụng sản phẩm của Công ty.