Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

- 1. Tuyển dụng: 20%
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban và triển khai kế hoạch tuyển dụng.
- Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn và theo dõi tiến độ tuyển dụng.
- Đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu tuyển dụng đúng số lượng và thời gian theo kế hoạch.
- Quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên và phát triển thương hiệu tuyển dụng.
- 2. Tiền lương, thưởng và phúc lợi: 30%
- Thực hiện tính lương hàng tháng cho nhân sự (sHero, sMan).
- Xây dựng và thực thực hiện các chế độ thưởng và phúc lợi theo quy định của công ty.
- Đảm bảo tính chính xác số liệu và thời gian hoàn thành theo quy định của công ty
- 3. Bảo hiểm xã hội & thủ tục hành chính: 20%
- Thực hiện các thủ tục BHXH: báo tăng, báo giảm, chế độ BHXH, thanh toán BHXH, Cập nhật dữ liệu nhân sự trên hệ thống.
- Soạn thảo, quản lý các loại hợp đồng, quy chế, quy định, thông báo liên quan đến nhân sự.
- Thực hiện các thủ tục hành chính như hồ sơ đăng ký kinh doanh, đăng ký nhãn hiệu và các hồ sơ liên quan.
- Sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự đầy đủ, khoa học.
- 4. Thanh toán chi phí hành chính. quản lý tài sản và các công việc phát sinh khác: 20%
- Thực hiện thanh toán các chi phí cố định và chi phí phát sinh của công ty.
- Quản lý cấp phát CCCD, VPP và các vật dụng văn phòng cho các phòng ban.
- Theo dõi tồn kho, đề xuất mua sắm và đảm bảo cung ứng kịp thời.
- Hỗ trợ thực hiện các hoạt động liên quan đến nhân sự (Tiệc, chương trình, các chế độ phục lợi nhân sự,...)
- 5. Đề xuất cải tiến (10%)
- Đề xuất các giải pháp nhằm tối ưu chi phí vận hành của công ty.
- Tham gia cải tiến quy trình làm việc và hỗ trợ tối ưu hoạt động của các phòng ban.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong mảng C&B.
- Hiểu biết về các quy định pháp lý liên quan đến lao động và bảo hiểm xã hội.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, tổ chức công việc hiệu quả, chú trọng chi tiết.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương từ 9.000.000 đến 12.000.000;
- Thử việc 1 đến 2 tháng (Hết thời gian thử việc tham gia BHXH, phép năm);
- Đảm bảo các chế độ phúc lợi theo luật lao động cũng như chính sách phúc lợi của Công ty: thưởng Tết, teambuilding, sinh nhật, hiếu hỷ, year-end party, v.v… cũng như các chương trình thưởng nóng, vinh danh nhân sự;
- Chính sách ngày đặc biệt cho nữ làm việc 7 tiếng/ngày và tối đa 2 ngày/tháng, khám sức khỏe hàng năm, sinh nhật, các ngày lễ,...;
- Cơ hội thăng tiến rộng mở, đảm nhiệm những vị trí quan trọng của Bộ phận/Công ty;
- Đảm bảo các chế độ phúc lợi theo quy định nhà nước. Tham gia các khóa học đào tạo nghiệp vụ;
- Hỗ trợ tiền ăn vặt/ thức ăn nhẹ hàng tháng cùng bộ phận;
- Thưởng theo kết quả công việc, thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh;