Chuyên viên hành chính nhân sự

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Hành chính (50%)
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng, quyết định và dữ liệu lao động.
Soạn thảo các văn bản nhân sự (HĐLĐ, phụ lục, quyết định, thông báo...).
Thực hiện onboarding, offboarding và quản lý quyền truy cập, tài sản.
Hỗ trợ giải đáp thắc mắc và phối hợp các vấn đề quan hệ lao động.
Quản lý hồ sơ hành chính, pháp lý và tài liệu công ty.
Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan (BHXH, visa, giấy phép lao động...).
Quản lý con dấu, văn phòng phẩm và chi phí văn phòng.
Quản lý việc bảo trì cơ sở vật chất và tài sản.
Đảm bảo hồ sơ, hợp đồng và dữ liệu được lưu trữ khoa học, bảo mật.
2. C&B (30%)
Quản lý chấm công, phép, tăng ca và dữ liệu tính lương.
Thực hiện payroll, phụ cấp, thuế TNCN và các khoản liên quan.
Theo dõi BHXH, báo tăng/giảm lao động và các báo cáo lao động định kỳ.
Đảm bảo dữ liệu lương chính xác, bảo mật và đúng hạn.
3. Phát triển môi trường làm việc (20%)
Phối hợp tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên và văn hóa nội bộ.
Đề xuất cải tiến quy trình HR/Admin nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.
II. YÊU CẦU:
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí HR Operations, C&B, Payroll, HR Admin hoặc HR Generalist.
Có kinh nghiệm thực tế về chấm công, tính lương, BHXH, thuế TNCN, hợp đồng lao động và hồ sơ nhân sự.
Chủ động, quản lý được áp lực công việc và nắm bắt công việc tốt.
Thành thạo Excel, Word và các phần mềm quản trị doanh nghiệp.
Giao tiếp, phối hợp tốt với các phòng ban.
Có định hướng phát triển lên HR Lead/HR Manager và sẵn sàng tham gia xây dựng hệ thống HR.
III. QUYỀN LỢI:
Thu nhập trung bình:
12.500.000 – 17.000.000 VNĐ gross/tháng.
Lương cơ bản:
12.000.000 – 15.000.000 VNĐ gross/tháng.
Thưởng hiệu suất quý:
1.500.000 – 6.000.000 VNĐ/quý.
Thưởng đột xuất dành cho nhân viên có thành tích xuất sắc.
Tham gia BHXH đầy đủ, 12 ngày phép năm hưởng lương và lương tháng 13 theo chính sách công ty.
Thưởng các dịp lễ, Tết, sinh nhật, hiếu hỉ và các chế độ phúc lợi khác.
Teambuilding/du lịch tối thiểu 1 lần/năm.
Môi trường làm việc năng động, tốc độ cao, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển.
Lộ trình thăng tiến rõ ràng, có cơ hội phát triển lên
Trưởng phòng Nhân sự trong vòng 1 năm hoặc sớm hơn theo năng lực.
Được trang bị đầy đủ công cụ, thiết bị làm việc hoặc hỗ trợ theo chính sách công ty.
Ngành nghề: Nhân sự
Kinh nghiệm: 2 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh