Chuyên Viên Hành Chính Dự Án

VAI TRÒ - MỤC TIÊU

• Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến hành chỉnh, theo dõi kế hoạch, tiền độ công việc của Ban QLDA; các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng/Quản lý trực tiếp

CHỨC NĂNG & NHIỆM VỤ CHÍNH - KẾT QUẢ ĐẦU RA YÊU CẦU

Chức năng & Nhiệm vụ chính

1. Thực hiện các công việc theo phân công của Trưởng phòng/Quản lý trực tiếp, thực hiện nhiệm vụ trong các lĩnh vực sau:

• Tổ chức lập kế hoạch, mua sắm, cấp phát và giảm sát sử dụng văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị văn phòng.

• Tổ chức theo dỡi hoạt động của hệ thống máy móc, trang thiết bị, cơ sở hạ tầng văn phòng và khắc phục sửa chữa các sự cố.

• Tổ chức điều động và kiểm soát việc sử dụng, bào dưỡng, sửa chữa, bảo hiểm ... phương tiện vận chuyển (xe ôtő).

• Tham mưu các hình thức, giải pháp và kế hoạch bảo vệ an ninh trật tự, bảo vệ tài sản, vệ sinh môi trường đối Công ty.

• Tổ chức xấy dựng, thiết lập các quy định, quy trình kiểm soát an nình trật tự, bảo vệ tài sản ...

• Tham mưu và tổ chức xử lý các vụ việc vi phạm, gây rối, thất thoát tài sản của Công ty theo chỉ đạo.

• Quản lý, theo dõi chỉ phí gửi thư, in ấn, hoa văn phòng ...

2. Thực hiện các công việc khác theo sự phần công và/hoặc theo yêu cầu Trường phòng/Quản lý trực tiếp tại từng thời điểm.

Yêu cầu công việc

- Trình độ học vấn: Đại học

• Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Quản trị hành chính hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.

- Chứng chỉ bắt buộc: Không bắt buộc

- Chứng chỉ khác (nếu có): Chứng chi về quản trị hành chính

- Ngoại ngữ - Tiếng Anh: Ưu tiền tiếng anh chuyển ngành/TOEIC 400/IELTS 4.0/TOEFL 400

- Yêu cầu đặc thù khác (nếu có):

• Kinh nghiệm: Từ 03 năm lĩnh vực hành chính hoặc chuyên ngành liên quan.

• Kiến thức chuyên môn: Có kiến thức về quản trị hành chính

Quyền lợi

• Thưởng: Tháng lương 13