Chuyên Viên Hành Chính (Admin Vận Hành_Ngành F&B)

Ngành nghề: F&B chuyên về ẩm thực Thái Lan với 2 chuỗi cửa hàng Hủ tiếu Thái Lan - Pi Thai & chuỗi nhà hàng Thai Market tại HN

1. Quản trị hệ thống thông tin

• Quản lý và lưu trữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến Khối Vận hành tại Nhà hàng/Cửa hàng
• Soạn thảo, chuẩn bị các biểu mẫu, văn bản nội bộ phục vụ hoạt động vận hành
• Tiếp nhận, thu thập và tổng hợp thông tin, chứng từ từ Nhà hàng/Cửa hàng và các phòng ban liên quan

2. Quản trị hệ thống báo cáo

• Theo dõi, đọc hiểu và phân tích các báo cáo hoạt động kinh doanh của Nhà hàng/Cửa hàng
• Tổng hợp và cập nhật báo cáo theo ngày, tuần, tháng và quý theo yêu cầu

3. Theo dõi và triển khai kế hoạch hành động

• Tiếp nhận kế hoạch hành động từ SAM và truyền tải thông tin đến Nhà hàng/Cửa hàng
• Tổng hợp các phản hồi, khó khăn và vướng mắc trong quá trình triển khai kế hoạch
• Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban/bộ phận liên quan nhằm đảm bảo hoạt động được triển khai đồng bộ và hiệu quả

4. Các công việc khác

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Cấp trên trực tiếp/Trưởng bộ phận.

Yêu cầu ứng viên

- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính, trợ lý hoặc các vị trí Tổ trưởng, Giám sát và Quản lý nhà hàng
- Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng
- Thành thạo sử dụng các phần mềm bán hàng tại công ty là một lợi thế (được đào tạo)
- Kỹ năng đánh giá, phân tích vấn đề
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Cẩn thận, tỉ mỉ, tư duy logic và có tinh thần học hỏi
- Chịu được áp lực công việc cao
- Sẵn sàng di chuyển giữa các chi nhánh tại khu vực HN

Quyền lợi được hưởng

- Xem xét tăng lương định kỳ vào Tháng 4 hàng năm

- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định

- Hưởng các khoản phúc lợi như: sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ...

- Hưởng các khoản thưởng cho các ngày Lễ/Tết, Lương tháng 13

- Được cấp phát máy tính theo quy định công ty; hỗ trợ tiền ăn trưa, xăng xe

- Tham quan, YEP hàng năm

- Các chế độ khác theo quy định của công ty