Chuyên Viên Hành Chính (Admin)

• Quản lý, điều phối các hoạt động hành chính chung tại văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp.
• Tiếp đón khách hàng, đối tác, ứng viên đến làm việc tại công ty một cách chu đáo, chuyên nghiệp.
• Thực hiện công tác mua sắm, cấp phát và quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng.
• Phối hợp với các phòng ban tổ chức các sự kiện nội bộ, cuộc họp, hội thảo của công ty.
• Soạn thảo, quản lý và lưu trữ các văn bản, công văn, hợp đồng, giấy tờ hành chính theo quy định.
• Hỗ trợ các công tác hậu cần (đặt vé máy bay, phòng khách sạn, chuẩn bị địa điểm) cho các chuyến công tác, sự kiện của công ty.
• Giám sát, quản lý công tác vệ sinh, bảo trì, bảo dưỡng các thiết bị và tài sản văn phòng.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu cầu ứng viên

• Có từ 2-3 năm kinh nghiệm tương đương.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, Thư ký hoặc các ngành liên quan.
• Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Outlook) là yêu cầu bắt buộc.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, linh hoạt trong xử lý tình huống.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc hiệu quả, quản lý thời gian tốt.
• Có tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận, tỉ mỉ và trung thực trong công việc.
• Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp tốt trong môi trường nhóm.
• Sẵn sàng học hỏi và tiếp thu kiến thức mới.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương hấp dẫn, cạnh tranh (thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm).
• Được tham gia đầy đủ các chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế,... theo quy định của pháp luật.
• Du lịch, Teambuilding gắn kết đội ngũ 1-2 lần/năm cùng toàn thể CBNV công ty.
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện, khuyến khích sự phát triển cá nhân.
• Cơ hội được đào tạo nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ.
• Trợ cấp ăn trưa bằng coupon (giá trị 40k/ngày) tại canteen vé gửi xe máy miễn phí.
• Thường xuyên tổ chức các giải thưởng cho cá nhân/team xuất sắc.
• Thưởng cuối năm (theo tình hình kinh doanh của công ty và kết quả công việc)
• Review lương 2 lần/năm
• Thời gian làm việc ổn định từ Thứ 2 đến Thứ 6 (9:00 - 18:00 hoặc 8:00 - 17:00), nghỉ phép 12 ngày/năm, các ngày nghỉ lễ, Tết theo quy định nhà nước.