Tuyển dụng Chuyên viên Hành chính tại Hồ Chí Minh

- Theo dõi thuê văn phòng: bao gồm thanh toán các khoản chi phí liên quan đến việc thuê văn phòng của công ty, kiểm soát thời hạn hợp đồng thuê, làm việc với các bộ phận liên quan khi đến hạn tái tục hợp đồng.
- Kiểm soát thời hạn bảo hành, bảo trì cơ sở vật chất. Tái ký khi hết hạn bảo hành, bảo trì các văn phòng công ty.
- Tìm kiếm và phát triển nhà cung cấp cho các hạng mục mua sắm hành chính (VPP, quà tặng, vé máy bay, khách sạn…).
- Mua sắm, cấp phát, theo dõi công cụ dụng cụ (máy tính, điện thoại, bàn làm việc,…) cho nhân viên và tài sản công ty, thực hiện kiểm soát theo dõi tài sản với phòng TCKT.
- Chăm sóc đời sống nhân sự: Đưa ra các đề xuất, giải pháp cải thiện đời sống nhân sự.
- Phối hợp thực hiện các sự kiện Team building, quà tặng khách hàng, phong trào thi đua nội bộ.
- Các công việc hỗ trợ theo phân công của Quản lý.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học chính quy.
- Có từ 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Hành chính.
- Sử dụng vi tính thành thạo (Word, Excel, Powerpoint,...).
- Kỹ năng xử lý tình huống tốt.
Quyền lợi được hưởng
- Chính sách thưởng hấp dẫn: Thưởng KPI + thưởng theo kết quả hoạt động kinh doanh công ty, thưởng cá nhân xuất sắc/tiêu biểu năm, thưởng các ngày lễ tết lớn trong năm (30/04, 01/05, 02/09, tết Dương lịch, Âm lịch).
- Phụ cấp toàn diện: Công tác phí, chi phí di chuyển, lưu trú, điện thoại.
- Đánh giá xem xét tăng lương định kỳ 1 lần/năm.
- Happy lunch hằng ngày, gửi xe miễn phí.
- Khám sức khoẻ định kỳ hằng năm.
- Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) theo đúng quy định pháp luật, mức đóng dựa trên full lương chính.
- Tham gia các hoạt động văn hoá, sự kiện của Công ty: Du lịch, teambuilding, party, hội thao, sinh nhật, …