Tuyển dụng Chuyên Viên Hành Chính tại Hồ Chí Minh

- Điều phối phòng họp; chuẩn bị dụng cụ, thiết bị họp.
- Thực hiện hồ sơ thanh toán, theo dõi chi phí hành chính.
- Quản lý văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, trang thiết bị văn phòng.
- Quản lý vệ sinh tòa nhà; làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ hành chính.
- Tổ chức sự kiện nội bộ, hỗ trợ hoạt động văn hóa công ty; liên hệ đặt tiệc, khách sạn.
- Thực hiện đặt phòng khách sạn, hỗ trợ thủ tục visa nước ngoài.
- Điều phối dịch vụ thuê xe, đặt tiệc… cho đoàn khách VIP và sự kiện của Công ty.
- Tổng hợp, kiểm soát công việc và báo cáo của phòng Hành chính.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Trưởng đơn vị.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Hành chính, Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính/ Văn phòng/ Tổng vụ.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận, trách nhiệm, tác phong chuyên nghiệp.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel).
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và xử lý tình huống tốt.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp, tổ chức sự kiện, đặt dịch vụ (khách sạn, vé, xe…).
- Nữ ngoại hình khá, cao từ 1,6m
- Có khả năng đi công tác ngắn ngày;
Quyền lợi được hưởng
- Công ty có lộ trình thăng tiến theo năng lực.
- Thường xuyên tổ chức các lớp đào tạo nhằm nâng cao năng lực cho CBNV.
- Được làm việc trong môi trường năng động, đồng nghiệp thân thiện, văn hóa tổ chức tốt.
- Ngày nghỉ tuân theo quy định của Luật lao động.
- Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
- Xét tăng lương định kỳ.
- Chế độ khi trở thành nhân viên chính thức: Tham gia BHXH, BHYT, BHTN.
- Team building, khám sức khỏe hàng năm.
- Thưởng sinh nhật, thưởng Lễ Tết, 20/10, 08/03,...
- Thưởng theo kết quả kinh doanh (tháng 13, 14,...).
- Phụ cấp cơm trưa.
- Hỗ trợ công tác phí, hỗ trợ chỗ ăn ở và chi phí đi lại khi đi công tác.