Tuyển dụng Chuyên Viên Điều Phối Dự Án tại Hồ Chí Minh

- Tiếp nhận và điều phối triển khai dự án: Tiếp nhận thông tin bàn giao; mở mã dự án, lập checklist hồ sơ, kế hoạch công việc và các mốc triển khai.
- Phối hợp với Vận hành, Giám sát và bộ phận nhân sự để chuẩn bị lực lượng, vật tư, thiết bị, hồ sơ an toàn trước ngày triển khai.
- Theo dõi tiến độ, khối lượng, việc tồn đọng và rủi ro; tổng hợp báo cáo ngày/tuần và theo dõi các đầu việc sau họp.
- Điều phối dữ liệu nhân sự dự án: Tổng hợp chấm công, tăng ca, năng suất và các xác nhận tại dự án; đối chiếu với Giám sát trước khi chuyển dữ liệu tính lương nhân sự thời vụ.
- Theo dõi danh sách nhân sự vào công trường, hồ sơ cá nhân, bảo hộ lao động, đào tạo an toàn và các chứng từ theo yêu cầu dự án.
- Theo dõi chi phí và mua sắm: Cập nhật ngân sách, thu - chi và chi phí thực tế của từng dự án; cảnh báo khoản vượt dự toán hoặc thiếu chứng từ.
- Lập đề xuất mua vật tư, thiết bị theo nhu cầu đã được phê duyệt; lấy báo giá, so sánh phương án và đề xuất nhà cung cấp.
- Theo dõi giao nhận, bàn giao, tồn vật tư/thiết bị và hoàn thiện hồ sơ đề nghị thanh toán cho nhà cung cấp.
- Hồ sơ nghiệm thu, thanh toán và công nợ: Chuẩn bị, kiểm tra và lưu trữ báo giá, hợp đồng, phụ lục, hồ sơ an toàn, biên bản giao nhận, nghiệm thu và xác nhận khối lượng.
- Phối hợp với Giám sát/Kế toán hoàn thiện hồ sơ đề nghị thanh toán, xuất hóa đơn và theo dõi thời hạn thanh toán của khách hàng.
- Cập nhật bảng công nợ; chủ động nhắc lịch, liên hệ và báo cáo tình trạng thu hồi công nợ theo phân công.
- Hành chính dự án và cải tiến quy trình: Quản lý dữ liệu dự án bản mềm/bản giấy; tiếp nhận hotline, email liên quan và chuyển thông tin đúng người phụ trách.
- Soạn thảo thông báo, biên bản, thư xác nhận, hợp đồng theo mẫu; đề xuất biểu mẫu/checklist giúp giảm sai sót và rút ngắn thời gian xử lý.
Yêu cầu công việc
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm ở vị trí điều phối dự án, thư ký/hành chính dự án, vận hành dịch vụ hoặc tương đương. Ưu tiên lĩnh vực xây dựng, MEP, vệ sinh công nghiệp, facility hoặc logistics.
- Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Kế toán, Xây dựng, Kinh tế, Hành chính hoặc ngành liên quan.
- Công cụ: Sử dụng tốt Word, Excel/Google Sheets, email và lưu trữ dữ liệu; có khả năng tổng hợp số liệu, lập bảng theo dõi và kiểm tra chứng từ.
- Năng lực: Cẩn thận, bám việc, phản hồi nhanh; tổ chức và ưu tiên công việc tốt; giao tiếp rõ ràng, phối hợp được với nhiều đầu mối.
- Thái độ: Trung thực, trách nhiệm, chủ động; sẵn sàng đi công trường tại TP.HCM hoặc tỉnh lân cận và xử lý phát sinh trong giai đoạn cao điểm.
Quyền lợi được hưởng
- Tổng thu nhập dự kiến: 10.000.000 - 13.000.000 đồng/tháng, gồm lương vị trí 9.000.000 - 11.000.000 đồng và khoản đánh giá hiệu quả/KPI 1.000.000 - 2.000.000 đồng; mức cụ thể căn cứ năng lực và phạm vi công việc.
- Phụ cấp công tác, điện thoại, dự án hoặc khoản hỗ trợ khác theo tính chất công việc và chính sách Công ty.
- Tham gia các chế độ bảo hiểm, nghỉ phép và quyền lợi của người lao động theo quy định; được hướng dẫn quy trình, biểu mẫu và công cụ quản lý dự án.
- Có cơ hội phát triển lên Điều phối Dự án cấp cao/Trưởng nhóm Điều phối và được xem xét điều chỉnh thu nhập theo kết quả công việc.
- Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Thưởng hiệu suất và thưởng theo kết quả kinh doanh.
- Thưởng tháng 13 và thưởng lễ, Tết.
- Xét tăng lương định kỳ.
- Được tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.
- Bảo hiểm sức khỏe bổ sung.
- Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
- Phụ cấp ăn trưa và phụ cấp đi lại.
- Hỗ trợ thiết bị làm việc.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện.
- Được đào tạo nội bộ và đào tạo nâng cao chuyên môn.
- Cơ hội thăng tiến rõ ràng.
- Tham gia các hoạt động team building và du lịch công ty.
- Nghỉ phép năm theo quy định và thêm ngày nghỉ theo thâm niên.
- Thời gian làm việc linh hoạt (nếu áp dụng).
- Hỗ trợ chi phí học tập và chứng chỉ chuyên môn.
- Quà tặng sinh nhật và các dịp đặc biệt.
- Chính sách phúc lợi cho nhân viên gắn bó lâu dài.