Chuyên Viên Đấu Thầu, Mua Sắm

Mục tiêu vị trí:

Tổ chức thực hiện công tác lựa chọn nhà thầu và mua sắm vật tư, thiết bị đảm bảo đúng quy định pháp luật - tối ưu chi phí - đáp ứng tiến độ và chất lượng dự án.

I. NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Lập kế hoạch đấu thầu & mua sắm

• Lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu theo từng dự án/gói thầu

• Phân chia gói thầu hợp lý (xây lắp, tư vấn, thiết bị…)

• Xây dựng tiến độ đấu thầu, mua sắm phù hợp tiến độ dự án

• Xác định hình thức lựa chọn nhà thầu (chỉ định thầu, chỉ định thầu rút gọn…)

2. Tổ chức công tác đấu thầu

• Soạn thảo hồ sơ mời thầu (HSMT), hồ sơ yêu cầu

• Đăng tải thông tin đấu thầu theo quy định

• Tổ chức phát hành HSMT, quản lý hồ sơ dự thầu

• Tham gia mở thầu, lập biên bản mở thầu

• Đánh giá hồ sơ dự thầu (kỹ thuật, tài chính, thương mại)

• Lập báo cáo đánh giá, đề xuất lựa chọn nhà thầu

3. Mua sắm vật tư, thiết bị

• Khảo sát thị trường, tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp

• Lập danh sách nhà cung cấp đủ điều kiện (vendor list)

• So sánh báo giá, phân tích chi phí – chất lượng

• Đàm phán giá và điều kiện thương mại

• Trình phê duyệt lựa chọn nhà cung cấp

4. Đàm phán & ký kết hợp đồng

• Tham gia đàm phán điều khoản hợp đồng

• Phối hợp với pháp chế rà soát điều kiện pháp lý

• Hoàn thiện hồ sơ trình ký hợp đồng

• Theo dõi quá trình ký kết và phát hành hợp đồng

5. Theo dõi thực hiện hợp đồng cung cấp

• Theo dõi tiến độ cung ứng vật tư, thiết bị

• Kiểm soát chất lượng, chủng loại theo hợp đồng

• Phối hợp nghiệm thu, bàn giao

• Xử lý phát sinh, khiếu nại, vi phạm hợp đồng

6. Kiểm soát chi phí & tuân thủ

• Đảm bảo giá trúng thầu/mua sắm cạnh tranh, hợp lý

• Kiểm soát không vượt tổng mức đầu tư/dự toán

• Tuân thủ quy định pháp luật về đấu thầu và quy chế nội bộ

• Lưu trữ hồ sơ đấu thầu đầy đủ, phục vụ kiểm toán

7. Báo cáo & cải tiến

• Báo cáo định kỳ tình hình đấu thầu, mua sắm

• Đề xuất cải tiến quy trình, tối ưu chi phí

• Cập nhật dữ liệu giá, nhà cung cấp, bài học kinh nghiệm

II. QUYỀN HẠN

• Yêu cầu các phòng ban cung cấp thông tin kỹ thuật, khối lượng

• Đề xuất danh sách nhà thầu/nhà cung cấp

• Tham gia đàm phán thương mại

• Kiến nghị loại nhà thầu không đáp ứng yêu cầu

***Quyền lợi:

- Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực.

- Tham gia BHXH, BHYT đầy đủ.

- Thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13.

- Khám sức khỏe định kỳ.

- Môi trường dự án lớn, ổn định và nhiều cơ hội phát triển.

Yêu cầu công việc

1. Trình độ

• Tốt nghiệp Đại học XD, GTVT, Kiến Trúc: Chuyên ngành kinh tế xây dựng (ưu tiên), Xây dựng, Cầu đường…

• Ưu tiên có chứng chỉ đấu thầu theo quy định

2. Kinh nghiệm

• 5–10 năm trở lên trong lĩnh vực đấu thầu/mua sắm dự án xây dựng, BĐS, hạ tầng

• Có kinh nghiệm lập HSMT và đánh giá HSDT

3. Kỹ năng chuyên môn

• Hiểu Luật Đấu thầu và các Nghị định, Thông tư liên quan

• Thành thạo lập hồ sơ đấu thầu

• Kỹ năng phân tích báo giá, kiểm soát chi phí

• Am hiểu vật tư, thiết bị xây dựng là lợi thế

4. Kỹ năng mềm

• Đàm phán, thương lượng tốt

• Cẩn trọng, minh bạch

• Chịu áp lực tiến độ cao

• Kỹ năng phối hợp đa phòng ban

Quyền lợi

• Thưởng: Thưởng tiến độ dự án
• Chăm sóc sức khoẻ: Đóng BHXH, BHTN theo quy định nhà nước
• Nghỉ phép có lương: Cơ chế thăng tiến rõ ràng