Tuyển dụng Chuyên Viên Cấp Cao Thiết Kế & Quản Trị Hệ Thống tại Hà Nội (đã hết hạn)

1. Thiết kế và phát triển cơ cấu tổ chức

• Nghiên cứu, phân tích mô hình tổ chức và đề xuất điều chỉnh sơ đồ tổ chức (Org Chart), chức năng nhiệm vụ, phân cấp thẩm quyền (RACI) phù hợp với định hướng phát triển của Công ty.
• Xây dựng, cập nhật và chuẩn hóa hệ thống chức danh, cấp bậc và mô tả công việc (JD) cho các vị trí.
• Phối hợp với HRBP và các đơn vị rà soát sự phù hợp giữa chức năng, nhiệm vụ và thực tế vận hành.
• Phân tích các điểm chồng chéo, thiếu hụt hoặc bất hợp lý trong cơ cấu tổ chức; đề xuất phương án tinh gọn và tối ưu nguồn lực.

2. Hoạch định định biên và định mức lao động

• Xây dựng và cập nhật phương pháp xác định định biên nhân sự, định mức lao động theo đặc thù từng đơn vị/vị trí.
• Phân tích nhu cầu nhân sự dựa trên khối lượng công việc, năng suất và kế hoạch kinh doanh.
• Theo dõi biến động định biên, phân tích tình trạng thiếu/thừa nhân sự và đề xuất phương án điều chỉnh.
• Phối hợp với HRBP và các đơn vị trong quá trình rà soát, điều chỉnh định biên.

3. Phân tích và tối ưu hiệu quả tổ chức

• Tổng hợp, phân tích dữ liệu về cơ cấu nhân sự, định biên, năng suất và chi phí nhân sự.
• Tham gia các dự án tái cấu trúc, tinh gọn bộ máy, chuẩn hóa hệ thống quản trị nhân sự.
• Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực và tối ưu chi phí nhân sự.

4. Quản trị dữ liệu và báo cáo

• Quản lý, cập nhật dữ liệu liên quan đến cơ cấu tổ chức, chức danh, định biên và hệ thống JD.
• Xây dựng biểu mẫu, quy trình, tài liệu hướng dẫn và báo cáo theo phạm vi phụ trách.
• Thực hiện báo cáo định kỳ và báo cáo phát sinh; chủ động nhận diện các vấn đề và đề xuất phương án xử lý.

Yêu cầu ứng viên

1. Trình độ & kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 3 – 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực OD, HRBP, C&B, Workforce Planning hoặc quản trị hệ thống nhân sự.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại doanh nghiệp quy mô lớn, hệ thống chuỗi hoặc nhiều đơn vị/chi nhánh.

2. Kiến thức chuyên môn

• Có kiến thức về thiết kế cơ cấu tổ chức, xây dựng chức năng nhiệm vụ, hệ thống chức danh và JD, Hiểu về phương pháp xây dựng định biên, định mức lao động
• Có khả năng phân tích dữ liệu, xây dựng phương án và tư vấn giải pháp cho các vấn đề về tổ chức và nguồn lực.
• Am hiểu sâu sắc các mô hình phân tích khối lượng công việc và cơ chế hoạch định định biên nhân sự.

3. Kỹ năng

• Kỹ năng phân tích dữ liệu nhân sự (HR Analytics) và mô hình hóa quy trình vận hành (Process Mapping).
• Kỹ năng xây dựng biểu mẫu, xây dựng chính sách, dashboard và tài liệu hướng dẫn.
• Kỹ năng tư duy hệ thống, phân tích và giải quyết vấn đề tốt.
• Có kỹ năng làm việc với HRBP và cấp quản lý các đơn vị.

4. Tố chất

• Tư duy logic, hệ thống và dựa trên dữ liệu.
• Cẩn thận, chính xác, khách quan và có trách nhiệm.
• Chủ động, có khả năng quản lý công việc và theo sát tiến độ.

Quyền lợi được hưởng

- Thu nhập cạnh tranh – Lương thỏa thuận theo năng lực, tương xứng với kinh nghiệm và đóng góp thực tế.

- Thưởng hấp dẫn:

1. Thưởng tháng lương 13 cố định.
2. Thưởng các ngày Lễ, Tết theo quy định Công ty.
3. Thưởng hiệu quả Sản xuất Kinh doanh lên tới 6 tháng lương/năm theo kết quả hoạt động của Công ty và hiệu suất cá nhân.

- Chế độ phúc lợi đầy đủ và vượt trội:

1. Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Nhà nước.
2. Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
3. Quà tặng sinh nhật, hiếu hỉ, các chế độ chăm lo đời sống CBNV.