Chuyên Viên C&B (Compensation & Benefits)

1. Quản lý tiền lương (Payroll Management)

• Kiểm tra thông tin dữ liệu nhân viên.

• Xử lý và kiểm tra dữ liệu chấm công, thời gian làm việc.

• Hướng dẫn nhân viên hoặc cấp quản lý điều chỉnh các sai sót trong dữ liệu chấm công (nếu có).

• Thực hiện tính lương (tính toán, đối soát, chuẩn bị chuyển khoản ngân hàng, đảm bảo phát hành phiếu lương đúng thời hạn, chính xác và tuân thủ quy định).

• Tiếp nhận và phản hồi các thắc mắc của nhân viên, lập báo cáo cho cấp quản lý trực tiếp hoặc Trưởng phòng Nhân sự.

• Thành thạo Excel và có khả năng xử lý dữ liệu tốt.

2. Thuế thu nhập cá nhân, người phụ thuộc & Bảo hiểm xã hội

• Đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân và người phụ thuộc cho nhân viên.

• Thực hiện kê khai thuế thu nhập cá nhân hàng tháng với cơ quan thuế.

• Thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm cho nhân viên Việt Nam và người nước ngoài khi có yêu cầu.

• Thực hiện thủ tục tham gia, tăng giảm bảo hiểm xã hội cho nhân viên mới và nhân viên nghỉ việc.

• Lập báo cáo bảo hiểm xã hội hàng tháng theo quy định.

• Thực hiện hồ sơ hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội cho nhân viên và theo dõi quá trình chi trả.

• Liên hệ với cơ quan bảo hiểm xã hội về việc cấp sổ bảo hiểm xã hội và thẻ bảo hiểm y tế cho nhân viên.

• Thực hiện thủ tục chốt và chuyển sổ bảo hiểm xã hội cho nhân viên nghỉ việc.

3. Hợp đồng lao động

• Soạn thảo hợp đồng lao động cho nhân viên mới.

• Soạn thảo phụ lục hợp đồng, gia hạn hợp đồng lao động.

• Đảm bảo hợp đồng lao động và phụ lục hợp đồng được cung cấp cho nhân viên đúng thời hạn.

4. Quản lý hồ sơ nhân viên

• Thiết lập hồ sơ nhân sự cho nhân viên mới.

• Cập nhật và duy trì hồ sơ nhân viên.

5. Nội quy, quy định công ty

• Tuân thủ các quy trình làm việc, chính sách, nội quy và quy định của công ty.

• Kiểm tra, theo dõi, nhắc nhở và hướng dẫn nhân viên tuân thủ các quy định.

6. Các công việc khác

• Thực hiện các báo cáo định kỳ gửi cơ quan quản lý lao động.

• Hỗ trợ xây dựng KPI và theo dõi báo cáo KPI của các phòng ban.

• Chuẩn bị các báo cáo lao động định kỳ theo yêu cầu.

• Lập báo cáo liên quan đến tiền lương, thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội cho Trưởng phòng Nhân sự.

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng Nhân sự.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học hoặc có kinh nghiệm tương đương.

• Có tối thiểu 0-5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực C&B, ưu tiên ứng viên đã phụ trách quy mô từ 150–200 nhân viên.

• Am hiểu các quy định và pháp luật Việt Nam liên quan đến lao động, tiền lương, thuế và bảo hiểm.

• Có kiến thức về xây dựng và quản lý KPI là lợi thế.

• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel.

• Cẩn thận, chú ý đến chi tiết.

• Có khả năng xử lý thông tin bảo mật.

• Kỹ năng phân tích và giao tiếp tốt.

• Có khả năng tổ chức công việc, quản lý nhiều nhiệm vụ và sắp xếp ưu tiên hiệu quả.

• Có kiến thức về quy trình và thực hành tốt trong quản lý tiền lương.

Quyền lợi

• Thưởng: Lương tháng 13 và thưởng cuối năm (phụ thuộc vào chính sách hằng năm của công ty).
• Chăm sóc sức khoẻ: Tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định pháp luật và chính sách công ty.
• Đào tạo: Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
• Máy tính xách tay: Được công ty hỗ trợ/trang bị theo nhu cầu công việc.
• Căn-tin: Cung cấp bữa ăn trưa.
• Khác: Chính sách mua hàng giảm giá dành cho nhân viên.