Chuyên Viên Admin Văn Phòng

1. Hỗ trợ vận hành kinh doanh

• Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý các nghiệp vụ phát sinh hằng ngày.
• Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của dữ liệu trước khi cập nhật lên hệ thống.
• Nhập liệu, cập nhật và lưu trữ thông tin trên phần mềm quản lý.
• Theo dõi tình trạng xử lý đơn hàng, giao dịch và phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các trường hợp phát sinh.
• Kiểm tra, đối soát dữ liệu giữa hệ thống và chứng từ thực tế.
• Hỗ trợ rà soát các lỗi dữ liệu, phối hợp các bộ phận để điều chỉnh khi cần.

2. Báo cáo và đối soát

• Tổng hợp số liệu doanh thu, đơn hàng, khách hàng theo ngày/tháng.
• Lập báo cáo định kỳ theo yêu cầu của quản lý.
• Đối soát dữ liệu kinh doanh giữa các nguồn dữ liệu.
• Kiểm tra tính chính xác của các báo cáo trước khi trình cấp quản lý.
• Lưu trữ báo cáo và hồ sơ theo đúng quy định.

3. Công tác hành chính

• Quản lý hồ sơ, biểu mẫu, tài liệu nội bộ.
• Soạn thảo văn bản, công văn, thông báo khi được yêu cầu.
• Theo dõi và quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng.
• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan.
• Thành thạo Word, Excel và các công cụ văn phòng cơ bản.
• Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và sắp xếp công việc tốt.
• Cẩn thận, trách nhiệm, nhanh nhẹn và chủ động trong công việc.
• Có khả năng quản lý công việc khoa học, đa nhiệm tốt.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: 8 – 9 triệu Gross.
• Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Thưởng lương tháng 13 và thưởng Lễ, Tết, sinh nhật cùng các chế độ phúc lợi khác.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, ổn định.
• Có cơ hội phát triển kỹ năng và gắn bó lâu dài cùng công ty.