Chủ Quản Nhân Sự

1. Xây dựng và quản lý hệ thống nhân sự

• Căn cứ vào tình hình hoạt động của công ty để rà soát, tối ưu và xây dựng các hệ thống

quản lý nhân sự phù hợp, bao gồm: quy chế nhân sự, quy chế chấm công, hệ thống đánh

giá hiệu quả công việc (KPI), hệ thống tiền lương, hệ thống tuyển dụng và hệ thống quan

hệ lao động.

• Thúc đẩy công tác nhân sự được chuẩn hóa về quy trình, nghiệp vụ và quản lý.

2. Cơ cấu tổ chức và hoạch định nguồn nhân lực

• Căn cứ vào mục tiêu kinh doanh hằng năm của công ty để xây dựng kế hoạch biên chế

nhân sự theo năm và quý.

• Tối ưu cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, đảm bảo bố trí đúng người đúng việc.

• Phân tích chi phí nhân sự và hiệu quả sử dụng lao động, đề xuất phương án tối ưu nguồn

nhân lực nhằm kiểm soát chi phí và nâng cao hiệu suất của đội ngũ.

3. Tuyển dụng đa kênh và xây dựng đội ngũ nhân tài kế cận

• Phụ trách công tác tuyển dụng cho tất cả các phòng ban và vị trí.

• Xây dựng chiến lược tuyển dụng và ngân hàng ứng viên cho các vị trí trọng yếu.

• Thực hiện phỏng vấn, sàng lọc ứng viên cho các vị trí quản lý cấp trung, kỹ thuật và nhân

sự nòng cốt.

• Xây dựng đội ngũ nhân tài kế cận và cơ chế đào tạo cán bộ nguồn nhằm giải quyết tình

trạng nghỉ việc và thiếu hụt nhân sự.

4. Triển khai và tối ưu hệ thống lương thưởng, đánh giá hiệu quả công việc

• Độc lập phụ trách tính lương, tối ưu cơ cấu tiền lương, xây dựng và triển khai hệ thống

đánh giá hiệu quả công việc.

• Theo dõi việc thực hiện đánh giá tại các phòng ban, tổ chức trao đổi kết quả đánh giá và

tổng kết sau đánh giá.

• Sử dụng các công cụ đánh giá hiệu quả để nâng cao năng lực thực thi của đội ngũ, hỗ trợ

các bộ phận kinh doanh nâng cao kết quả hoạt động.

5. Quản lý quan hệ lao động và xây dựng môi trường làm việc

• Phụ trách các thủ tục tiếp nhận, điều chuyển, thay đổi vị trí, nghỉ việc; quản lý hợp đồng

lao động; bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế.

• Xử lý tranh chấp lao động, rủi ro quan hệ lao động, vi phạm kỷ luật và tai nạn lao động.

• Xây dựng các chương trình chăm lo nhân viên, hoạt động gắn kết tập thể và cơ chế

khuyến khích nhằm giảm tỷ lệ nghỉ việc, tạo môi trường làm việc ổn định và tích cực.

• Có khả năng xử lý độc lập các vấn đề quan hệ lao động phức tạp.

6. Triển khai quy chế và xây dựng hệ thống đào tạo

• Phụ trách đào tạo hội nhập cho nhân viên mới, đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn và

đào tạo năng lực quản lý cho đội ngũ quản lý.

• Hoàn thiện quy chế khen thưởng, kỷ luật, chấm công, quản lý ký túc xá/khu nhà xưởng

và các quy định hành chính – nhân sự.

• Giám sát việc triển khai thực hiện tại các phòng ban, đánh giá và liên tục cải tiến.

7. Quản lý bộ phận và điều phối công việc

• Có tư duy quản lý tổng thể, có khả năng xây dựng kế hoạch công việc theo tháng, quý và

năm cho phòng nhân sự, đồng thời đánh giá kết quả thực hiện.

• Có thể làm việc trực tiếp với ban lãnh đạo, báo cáo số liệu nhân sự, các vấn đề phát sinh

và đề xuất phương án cải tiến.

• Có năng lực quản lý và điều hành toàn diện bộ phận nhân sự.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên

• Có từ 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Giám đốc Nhân sự hoặc từ 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý toàn diện nhân sự tại nhà máy, doanh nghiệp sản xuất hoặc doanh nghiệp vừa và nhỏ.

• Thành thạo tiếng trung, biết tiếng Anh là một lợi thế.

• Am hiểu toàn bộ các mảng của quản trị nhân sự; có khả năng xây dựng hệ thống, hoàn thiện quy chế, hoạch định nguồn nhân lực và kiểm soát chi phí nhân sự.

• Có năng lực xử lý quan hệ lao động xuất sắc; có thể độc lập giải quyết tranh chấp lao động, rủi ro pháp lý, biến động nhân sự và quản lý số lượng lớn lao động.

• Có tư duy quản lý, tư duy phân tích dữ liệu và tư duy kinh doanh; không chỉ thực hiện nghiệp vụ mà còn có khả năng đề xuất các giải pháp tối ưu, giảm chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động.

• Có kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt, có khả năng điều phối công việc giữa các phòng ban; quyết đo

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học trở lên

• Có từ 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Giám đốc Nhân sự hoặc từ 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý toàn diện nhân sự tại nhà máy, doanh nghiệp sản xuất hoặc doanh nghiệp vừa và nhỏ.

• Thành thạo tiếng trung, biết tiếng Anh là một lợi thế.

• Am hiểu toàn bộ các mảng của quản trị nhân sự; có khả năng xây dựng hệ thống, hoàn thiện quy chế, hoạch định nguồn nhân lực và kiểm soát chi phí nhân sự.

• Có năng lực xử lý quan hệ lao động xuất sắc; có thể độc lập giải quyết tranh chấp lao động, rủi ro pháp lý, biến động nhân sự và quản lý số lượng lớn lao động.

• Có tư duy quản lý, tư duy phân tích dữ liệu và tư duy kinh doanh; không chỉ thực hiện nghiệp vụ mà còn có khả năng đề xuất các giải pháp tối ưu, giảm chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động.

• Có kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt, có khả năng điều phối công việc giữa các phòng ban; quyết đoán trong quản lý, giỏi triển khai thực hiện, chịu được áp lực cao và có tiềm năng phát triển lên vị trí quản lý cấp cao.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý nhân sự trong doanh nghiệp sản xuất, nhà máy hoặc doanh nghiệp có quy mô trên 200 lao động.

Quyền lợi

• Thưởng: Thưởng hiệu suất tháng: ~3tr/tháng theo KPI Thưởng tháng lương 13 Thưởng cuối năm: ~45tr (theo đánh giá KPI) Thưởng chuyên cần (cuối năm)
• Xe đưa đón: Trợ cấp xăng xe, đi lại + xe đưa đón tại các điểm
• Khác: Trợ cấp ngoại ngữ (theo bậc kết quả đánh giá): ~2 triệu/tháng/ngoại ngữ