Chủ Quản HR

Khách hàng của Navigos Search là một công ty Trung Quốc đã đi vào hoạt động được 3 năm, đang tuyển dụng 1 Chủ quản Nhân Sự (thành thạo Tiếng Trung)

I. 工作描述:

1. 人力资源体系搭建与管理：根据公司经营现状，梳理、优化、搭建适配的人事管理制度、考勤制度、绩效制度、薪酬体系、招聘体系、员工关系体系，推动人事工作标准化、流程化、规范化落地。

2. 组织架构与人力规划：根据公司年度经营目标，制定年度、季度人力编制规划，优化组织架构、岗位定编、人岗匹配；分析人力成本、人效数据，输出人力优化方案，控制人力成本，提升团队整体效能。

3. 全渠道招聘与人才梯队建设：各部门、各岗位招聘工作，制定招聘策略，搭建核心岗位人才库；负责中基层管理岗、技术岗、骨干岗的面试筛选、人才盘点；建立公司人才梯队、储备干部培养机制，解决人员流失、人才断层问题。

4. 薪酬绩效体系落地与优化：独立负责薪酬核算、薪资结构优化、绩效考核方案设计与落地；跟进各部门绩效执行、绩效面谈、绩效复盘，通过绩效工具倒逼团队执行力，辅助业务部门提升业绩。

5. 员工关系与团队氛围管理：负责员工入转调离、劳动合同管理、社保公积金管理；处理员工纠纷、劳资风险、违纪处理、工伤处理；搭建员工关怀、团建、激励机制，降低员工流失率，营造稳定、正向的团队氛围，具备独立处理复杂劳资问题的能力。

6. 制度落地、培训体系搭建：新员工入职培训、岗位技能赋能、管理层管理能力培训；完善公司奖惩制度、考勤制度、宿舍/厂区管理制度、行政人事配套制度，监督各部门制度落地执行，对执行结果复盘优化。

7. 部门管理与工作统筹：具备部门统筹管理思维，能够独立制定人事部门月度、季度、年度工作计划，复盘工作数据；可对接公司高层，汇报人力数据、人力问题、优化方案，具备独立操盘整个人事部门的能力。

II. Mô tả công việc

1. Xây dựng và quản lý hệ thống nhân sự

• Căn cứ vào tình hình hoạt động của công ty để rà soát, tối ưu và xây dựng các hệ thống quản lý nhân sự phù hợp, bao gồm: quy chế nhân sự, quy chế chấm công, hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (KPI), hệ thống tiền lương, hệ thống tuyển dụng và hệ thống quan hệ lao động.

• Thúc đẩy công tác nhân sự được chuẩn hóa về quy trình, nghiệp vụ và quản lý.

2. Cơ cấu tổ chức và hoạch định nguồn nhân lực

• Căn cứ vào mục tiêu kinh doanh hằng năm của công ty để xây dựng kế hoạch biên chế nhân sự theo năm và quý.

• Tối ưu cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, đảm bảo bố trí đúng người đúng việc.

• Phân tích chi phí nhân sự và hiệu quả sử dụng lao động, đề xuất phương án tối ưu nguồn nhân lực nhằm kiểm soát chi phí và nâng cao hiệu suất của đội ngũ.

3. Tuyển dụng đa kênh và xây dựng đội ngũ nhân tài kế cận

• Phụ trách công tác tuyển dụng cho tất cả các phòng ban và vị trí.

• Xây dựng chiến lược tuyển dụng và ngân hàng ứng viên cho các vị trí trọng yếu.

• Thực hiện phỏng vấn, sàng lọc ứng viên cho các vị trí quản lý cấp trung, kỹ thuật và nhân sự nòng cốt.

• Xây dựng đội ngũ nhân tài kế cận và cơ chế đào tạo cán bộ nguồn nhằm giải quyết tình trạng nghỉ việc và thiếu hụt nhân sự.

4. Triển khai và tối ưu hệ thống lương thưởng, đánh giá hiệu quả công việc

• Độc lập phụ trách tính lương, tối ưu cơ cấu tiền lương, xây dựng và triển khai hệ thống đánh giá hiệu quả công việc.

• Theo dõi việc thực hiện đánh giá tại các phòng ban, tổ chức trao đổi kết quả đánh giá và tổng kết sau đánh giá.

• Sử dụng các công cụ đánh giá hiệu quả để nâng cao năng lực thực thi của đội ngũ, hỗ trợ các bộ phận kinh doanh nâng cao kết quả hoạt động.

5. Quản lý quan hệ lao động và xây dựng môi trường làm việc

• Phụ trách các thủ tục tiếp nhận, điều chuyển, thay đổi vị trí, nghỉ việc; quản lý hợp đồng lao động; bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế.

• Xử lý tranh chấp lao động, rủi ro quan hệ lao động, vi phạm kỷ luật và tai nạn lao động.

• Xây dựng các chương trình chăm lo nhân viên, hoạt động gắn kết tập thể và cơ chế khuyến khích nhằm giảm tỷ lệ nghỉ việc, tạo môi trường làm việc ổn định và tích cực.

• Có khả năng xử lý độc lập các vấn đề quan hệ lao động phức tạp.

6. Triển khai quy chế và xây dựng hệ thống đào tạo

• Phụ trách đào tạo hội nhập cho nhân viên mới, đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn và đào tạo năng lực quản lý cho đội ngũ quản lý.

• Hoàn thiện quy chế khen thưởng, kỷ luật, chấm công, quản lý ký túc xá/khu nhà xưởng và các quy định hành chính – nhân sự.

• Giám sát việc triển khai thực hiện tại các phòng ban, đánh giá và liên tục cải tiến.

7. Quản lý bộ phận và điều phối công việc

• Có tư duy quản lý tổng thể, có khả năng xây dựng kế hoạch công việc theo tháng, quý và năm cho phòng nhân sự, đồng thời đánh giá kết quả thực hiện.

• Có thể làm việc trực tiếp với ban lãnh đạo, báo cáo số liệu nhân sự, các vấn đề phát sinh và đề xuất phương án cải tiến.

• Có năng lực quản lý và điều hành toàn diện bộ phận nhân sự.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên

• Có từ 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Giám đốc Nhân sự hoặc từ 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý toàn diện nhân sự tại nhà máy, doanh nghiệp sản xuất hoặc doanh nghiệp vừa và nhỏ.

• Am hiểu toàn bộ các mảng của quản trị nhân sự; có khả năng xây dựng hệ thống, hoàn thiện quy chế, hoạch định nguồn nhân lực và kiểm soát chi phí nhân sự.

• Có năng lực xử lý quan hệ lao động xuất sắc; có thể độc lập giải quyết tranh chấp lao động, rủi ro pháp lý, biến động nhân sự và quản lý số lượng lớn lao động.

• Có tư duy quản lý, tư duy phân tích dữ liệu và tư duy kinh doanh; không chỉ thực hiện nghiệp vụ mà còn có khả năng đề xuất các giải pháp tối ưu, giảm chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động.

• Có kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt, có khả năng điều phối công việc giữa các phòng ban; quyết đoán trong quản lý, giỏi triển khai thực hiện, chịu được áp lực cao và có tiềm năng phát triển lên vị trí quản lý cấp cao.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý nhân sự trong doanh nghiệp sản xuất, nhà máy hoặc doanh nghiệp có quy mô trên 200 lao động.

• Thành thạo tiếng trung, biết tiếng Anh là một lợi thế

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học trở lên

• Có từ 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Giám đốc Nhân sự hoặc từ 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý toàn diện nhân sự tại nhà máy, doanh nghiệp sản xuất hoặc doanh nghiệp vừa và nhỏ.

• Am hiểu toàn bộ các mảng của quản trị nhân sự; có khả năng xây dựng hệ thống, hoàn thiện quy chế, hoạch định nguồn nhân lực và kiểm soát chi phí nhân sự.

• Có năng lực xử lý quan hệ lao động xuất sắc; có thể độc lập giải quyết tranh chấp lao động, rủi ro pháp lý, biến động nhân sự và quản lý số lượng lớn lao động.

• Có tư duy quản lý, tư duy phân tích dữ liệu và tư duy kinh doanh; không chỉ thực hiện nghiệp vụ mà còn có khả năng đề xuất các giải pháp tối ưu, giảm chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động.

• Có kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt, có khả năng điều phối công việc giữa các phòng ban; quyết đoán trong quản lý, giỏi triển khai thực hiện, chịu được áp lực cao và có tiềm năng phát triển lên vị trí quản lý cấp cao.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý nhân sự trong doanh nghiệp sản xuất, nhà máy hoặc doanh nghiệp có quy mô trên 200 lao động.

• Thành thạo tiếng trung, biết tiếng Anh là một lợi thế

Quyền lợi

• Thưởng: 月度绩效奖金：~300 万越南盾/月（根据 KPI 考核）。 提供第 13 个月工资奖金。 年终奖金：~4500 万越南盾（根据 KPI 考核结果发放）。 年终全勤奖金。
• Điện thoại: 提供外语补贴（根据语言等级评估结果）：~200 万越南盾/月/每种外语。
• Xe đưa đón: 提供油费、交通补贴。
• Khác: 工作时间：周一至周六。