Chánh Văn Phòng Chủ Tịch (Quản Trị & Đối Ngoại)

Mục tiêu

Là người đồng hành trực tiếp với Chủ tịch trong công tác điều hành; hỗ trợ quản lý lịch trình, tổng hợp thông tin, điều phối công việc và theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo, góp phần nâng cao hiệu quả điều hành và ra quyết định của Chủ tịch.

________________________________________

Mô tả công việc

1. Hỗ trợ điều hành

• Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Chủ tịch.

• Chuẩn bị tài liệu, thông tin và các điều kiện phục vụ các cuộc họp, làm việc và tiếp khách.

• Tham gia các cuộc họp; ghi nhận kết luận, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo của Chủ tịch.

• Tổng hợp, phân tích và báo cáo thông tin phục vụ công tác điều hành.

2. Điều phối và đối ngoại

• Là đầu mối kết nối giữa Chủ tịch với các Ban, đơn vị và đối tác.

• Đồng hành cùng Chủ tịch trong các buổi làm việc, tiếp khách và các chuyến công tác; hỗ trợ công tác đối nội, đối ngoại và tổ chức các hoạt động theo yêu cầu.

3. Công việc khác

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công trực tiếp của Chủ tịch

Yêu cầu:

• Nam, ưu tiên 35–40 tuổi.

• Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Chủ tịch, Chánh Văn phòng hoặc vị trí tương đương.

• Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với lãnh đạo cấp cao tại các Tập đoàn hoặc doanh nghiệp quy mô lớn.

Năng lực và phẩm chất

• Ngoại hình sáng, tác

Yêu cầu công việc

• Nam, ưu tiên 35–40 tuổi.

• Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Chủ tịch, Chánh Văn phòng hoặc vị trí tương đương.

• Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với lãnh đạo cấp cao tại các Tập đoàn hoặc doanh nghiệp quy mô lớn.

Năng lực và phẩm chất

• Ngoại hình sáng, tác phong chuyên nghiệp, giao tiếp và đối ngoại tốt.

• Tư duy logic; khả năng tổng hợp, phân tích và điều phối công việc hiệu quả.

• Chủ động, nhanh nhạy, tinh tế; có khả năng xử lý nhiều đầu việc và chịu áp lực cao.

• Sẵn sàng đi công tác, linh hoạt về thời gian làm việc.

• Trung thực, kín đáo, trách nhiệm cao và tuyệt đối bảo mật thông tin.

• Có khả năng đồng hành lâu dài với Chủ tịch; hiểu việc, chủ động chuẩn bị và theo sát công việc mà không cần nhắc nhiều.

Quyền lợi:

• Thu nhập cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực.

• Thưởng theo kết quả công việc và hiệu quả hoạt động của Tập đoàn.

• Được làm việc trực tiếp với Chủ tịch, tham gia các hoạt động điều hành và các dự án trọng điểm của Tập đoàn.

• Cơ hội mở rộng năng lực quản trị, xây dựng mạng lưới quan hệ với các đối tác và lãnh đạo cấp cao.

• Chế độ phúc lợi, bảo hiểm và các quyền lợi khác theo quy định của Tập đoàn.

Quyền lợi

• Thưởng: Mức lương hấp dẫn, không giới hạn theo kinh nghiệm.
• Chăm sóc sức khoẻ: Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Hoạt động nhóm: Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, văn minh, hiện đại; cơ hội phát triển nghề nghiệp