Administration Executive - Temporary Contract

- Tiếp đón khách hàng, đối tác và trả lời điện thoại chuyên nghiệp bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh tại khu vực lễ tân.
- Đảm bảo vệ sinh, ngăn nắp cho khu vực lễ tân, phòng họp và các khu vực chung của văn phòng trong suốt giờ làm việc.
- Quản lý các yêu cầu hành chính hàng ngày, chuẩn bị hồ sơ thanh toán, làm việc với nhà cung cấp và bộ phận tài chính để duy trì hồ sơ thanh toán chính xác.
- Tìm kiếm nhà cung cấp, lấy báo giá, so sánh giá và thực hiện quy trình mua sắm văn phòng phẩm, vật tư, trà nước và các vật dụng hỗ trợ kinh doanh.
- Phối hợp với bộ phận IT, nhà cung cấp dịch vụ bảo trì để đảm bảo hệ thống thiết bị văn phòng, máy in và điều hòa luôn hoạt động ổn định.
- Quản lý công văn đến/đi, dịch vụ chuyển phát nhanh, đặt phòng họp, thẻ ra vào, chìa khóa và sắp xếp khu vực đỗ xe cho nhân viên.
- Hỗ trợ công tác hậu cần cho nhân viên mới như chuẩn bị danh thiếp, quà chào mừng và các thủ tục onboarding cần thiết.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng chuyên ngành Quản trị kinh doanh, tiếng Anh hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính, Quản trị văn phòng hoặc các vị trí tương đương.
- Thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Khả năng giao tiếp tốt bằng tiếng Anh và tiếng Việt, có kỹ năng tổ chức, điều phối và quản lý thời gian hiệu quả.
- Tinh thần phục vụ khách hàng tốt, chủ động trong công việc, có khả năng làm việc độc lập và chú ý đến từng chi tiết nhỏ.
Quyền lợi được hưởng
- 1. Lương & Phụ cấp
- Thu nhập hấp dẫn: Hưởng 100% lương và phụ cấp ngay trong thời gian thử việc.
- Quà tặng: Vào các dịp lễ, Tết và sự kiện đặc biệt trong năm.
- Chế độ phép năm: 12 ngày/năm (đối với nhân viên làm không đủ năm sẽ tính theo tỷ lệ số tháng làm việc thực tế).
- Bảo hiểm trọn gói: Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN trên 100% lương thực nhận.
- Trang thiết bị hiện đại: Được cấp laptop cấu hình cao và trang thiết bị làm việc tối tân.
- 2. Cơ hội Phát triển Sự nghiệp
- Môi trường: Làm việc cùng đội ngũ nhân sự trẻ trung, tài năng trong môi trường năng động cởi mở
- Đào tạo: Tham gia đa dạng các buổi seminar & workshop (online & offline) do công ty tổ chức.
- 3. Môi trường Làm việc
- Văn hóa chủ động: Đề cao tinh thần tự học, khuyến khích sự chủ động và các sáng kiến mới tại Alchemy Group.
- Gắn kết đồng đội: Tham gia team building, du lịch hàng năm và các sự kiện nội bộ hoành tráng.