Admin Support (Thủ Tục Hành Chính)

• Hỗ trợ các đơn vị chiến lược xử lý thủ tục hành chính liên quan đến triển khai dự án (hợp đồng, công văn, tờ trình, biên bản...)
• Theo dõi tiến độ các đầu việc hành chính, đảm bảo hồ sơ luôn đầy đủ và đúng quy trình
• Phối hợp với các phòng ban nội bộ (Pháp chế, Kế toán, Nhân sự...) để hoàn thiện thủ tục dự án kịp thời
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án một cách khoa học, bảo mật
• Hỗ trợ công tác đối ngoại: tiếp đón đối tác, sắp xếp lịch trình công tác, đặt phòng họp, phương tiện di chuyển
• Tổng hợp báo cáo định kỳ và theo yêu cầu từ các trưởng đơn vị
• Tham gia xây dựng và cải tiến quy trình hành chính nhằm nâng cao hiệu quả vận hành
• Các công việc khác từ trưởng đơn vị

Yêu cầu ứng viên

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm liên quan đến hành chính hoặc trợ lý dự án
• Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính, Kinh tế hoặc các ngành liên quan
• Thành thạo tin học văn phòng: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt – biết ưu tiên đúng việc đúng lúc
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc
• Tinh thần chủ động, không ngại va chạm, sẵn sàng giải quyết vấn đề phát sinh

Điểm cộng

• Tiếng Anh giao tiếp tốt trong công việc
• Có kinh nghiệm làm việc tại môi trường tập đoàn hoặc công ty công nghệ
• Có kinh nghiệm hỗ trợ hành chính dự án hoặc từng làm Project Coordinator

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, thưởng hiệu suất theo đánh giá công việc hàng tháng
• BHXH, BHYT đầy đủ theo quy định Nhà nước
• Văn phòng hiện đại tại TP. Hồ Chí Minh, không gian làm việc sáng tạo và năng động
• Cơ hội đào tạo nội bộ và tham gia các chương trình phát triển nhân tài của Tập đoàn FPT
• Du lịch team building hàng năm, các hoạt động văn hóa – thể thao phong phú
• Môi trường trẻ trung, cởi mở – nơi ý kiến của bạn được lắng nghe và trân trọng