Admin Logistic - Xuất Nhập Khẩu

1 . Công việc chứng từ nhập khẩu 

• Tiếp nhận, kiểm tra và theo dõi bộ chứng từ nhập khẩu từ nhà cung cấp/forwarder. Kiểm tra tính chính xác của các chứng từ: Hợp đồng, Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O, Insurance,… 
•  Phối hợp với bộ phận khai báo hải quan để chuẩn bị chứng từ thông quan. 
• Theo dõi tình trạng giao nhận hàng và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chứng từ
•  Lưu trữ hồ sơ xuất nhập khẩu đầy đủ, khoa học và đúng quy định.
•  Đối chiếu số lượng, quy cách hàng hóa thực tế với hợp đồng và chứng từ nhập khẩu.
• Theo dõi và kiểm tra các chi phí logistics phát sinh: local charge, cước vận chuyển, phí lưu kho, ....

2. Công việc chứng từ ngân hàng & thanh toán quốc tế 

• Chuẩn bị hồ sơ thanh toán quốc tế theo yêu cầu của ngân hàng. 
• Theo dõi và thực hiện các hình thức thanh toán quốc tế: T/T, L/C, D/P,… 
• Kiểm tra và đối chiếu bộ chứng từ thanh toán với yêu cầu của ngân hàng và nhà cung cấp.
• Làm việc với ngân hàng về các vấn đề liên quan đến chuyển tiền quốc tế, mở L/C, chỉnh sửa chứng từ, phí ngân hàng,… 
• Theo dõi tỷ giá ngoại tệ và cập nhật chi phí thanh toán thực tế. 
• Lập đề nghị thanh toán và phối hợp với kế toán để hoàn tất hồ sơ thanh toán.
• Lưu trữ hồ sơ thanh toán quốc tế đầy đủ và bảo mật. 

3. Báo cáo và phối hợp các bộ phận 

• Cập nhật và báo cáo tiến độ hàng nhập, thanh toán và chứng từ định kỳ.  
• Phối hợp với các bộ phận: Mua hàng, Kế toán, Kho vận, Hải quan và Nhà cung cấp để đảm bảo tiến độ công việc. 
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên: ưu tiên nhóm ngành Xuất nhập khẩu, Ngoại thương, Logistics, Kinh doanh quốc tế, Kế toán hoặc các ngành liên quan. 
• Có từ 6 tháng kinh nghiệm ở các vị trí liên quan đến chứng từ ( tính luôn cả thời gian thực tập) 
• Sử dụng được Excel và tin học văn phòng cơ bản.
• Tiếng Anh đọc hiểu cơ bản phục vụ công việc email/chứng từ.
•  Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và chủ động học hỏi 
• Yêu thích các công việc làm việc với chứng từ

Quyền lợi được hưởng

• Cơ hội đào tạo, nâng cao năng lực chuyên môn 
• Môi trường làm việc ổn định, thân thiện 
• Thưởng tháng 13 Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN 
• Nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định; nghỉ 01 Thứ 7/tháng 
• Cơm trưa miễn phí và xe đưa đón nhân viên hằng ngày. 
• Địa điểm xe đưa đón: 212 Thoại Ngọc Hầu, Quận Tân Phú.