Tuyển dụng Admin Kinh Doanh tại Hồ Chí Minh

- A. Quản lý đơn hàng
- Tiếp nhận và xử lý đơn đặt hàng từ bộ phận kinh doanh hoặc khách hàng.
- Kiểm tra thông tin đơn hàng: số lượng, giá bán, chính sách chiết khấu, tồn kho.
- Phối hợp với kho vận, sản xuất và kế toán để đảm bảo tiến độ giao hàng.
- Theo dõi tình trạng thực hiện đơn hàng đến khi hoàn tất.
- B. Theo dõi giao hàng & chứng từ
- Chuẩn bị và kiểm tra chứng từ bán hàng: PO, SO, Invoice, Phiếu xuất kho, Biên bản giao nhận,...
- Theo dõi tiến độ giao hàng, xử lý các phát sinh liên quan đến vận chuyển.
- Đối chiếu số liệu giao nhận với kho và khách hàng.
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ theo quy định công ty.
- C. Hỗ trợ kinh doanh
- Cập nhật bảng giá, chương trình khuyến mãi, chính sách bán hàng.
- Tổng hợp doanh số bán hàng theo tháng/quý/năm
- Hỗ trợ chuẩn bị báo giá, hợp đồng, hồ sơ khách hàng.
- Theo dõi công nợ khách hàng và phối hợp nhắc thanh toán khi cần.
- D. Chăm sóc khách hàng
- Tiếp nhận và phản hồi các yêu cầu cơ bản từ khách hàng.
- Phối hợp xử lý khiếu nại, phản hồi liên quan đến giao hàng hoặc sản phẩm.
- Duy trì mối quan hệ hỗ trợ với khách hàng và đối tác.
- E. Báo cáo
- Lập báo cáo bán hàng định kỳ.
- Báo cáo tiến độ đơn hàng, tồn đọng và các vấn đề phát sinh.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kế toán, Thương mại hoặc liên quan.
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin / Admin / Hỗ trợ kinh doanh.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ngành FMCG, phân phối hoặc sản xuất.
- Thành thạo tin học văn phòng (W,Pp,Ex), biết sử dụng phần mềm Misa Amis
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt.
- Cẩn thận, trách nhiệm, chịu được áp lực công việc.
- Kỹ năng quản lý thời gian và xử lý tình huống
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương: Theo năng lực.
- Thưởng KPI/doanh số: thuộc chế độ phòng kinh doanh
- Tham gia BHXH, BHYT theo quy định.
- Thưởng lễ tết, hiếu hỷ,.. và các chế độ khác theo chính sách công ty