Admin Hành Chính

1. Vận hành hành chính theo tiến độ & chất lượng (tỷ trọng 60-70%)

- Đảm bảo các hoạt động hành chính – văn phòng (CSVC, VPP, dịch vụ, nhà cung cấp…) được vận hành thông suốt, đúng tiến độ và đúng quy trình.

- Xử lý các yêu cầu hành chính của CBNV theo SLA đã ban hành.

- Hạn chế tối đa các sự cố ảnh hưởng đến hoạt động làm việc hằng ngày.

- Tham gia hỗ trợ một số công việc HR ngoài phạm vi Admin theo phân công của Leader nhằm mở rộng trải nghiệm và năng lực HR tổng quát.

2. Tham gia & hỗ trợ các công việc HR mở rộng theo phân công (tỷ trọng 20%)

- Thực hiện báo tăng giảm bảo hiểm Bảo Việt (BHSK, BHTN) các thủ tục lao động theo phân công.

- Phối hợp công tác hậu cần phục vụ CEO khi công tác, làm việc tại Hà Nội hoặc theo kế hoạch vận hành.

- Thực hiện các đầu việc được giao đúng hướng dẫn, đúng tiến độ và đảm bảo chất lượng cơ bản.

3. Theo dõi, ghi nhận & cảnh báo chi phí hành chính (tỷ trọng 10%)

- Theo dõi chi phí hành chính – vận hành theo ngân sách đã được phê duyệt.

- Ghi nhận, tổng hợp và cảnh báo kịp thời các phát sinh bất thường.

- Cung cấp dữ liệu phục vụ báo cáo và kiểm soát nội bộ.

4. Thực hiện cải tiến công tác hành chính và tham gia triển khai dự án (tỷ trọng 10 - 20%)

- Đề xuất và triển khai các cải tiến nhằm:

- Chuẩn hóa quy trình hành chính

- Nâng cao trải nghiệm làm việc của CBNV

- Giảm thao tác thủ công, tăng tính chủ động trong vận hành

- Tham gia các dự án hành chính, vận hành hoặc dự án liên phòng ban theo phân công của Leader theo tháng. Đảm bảo các đầu việc được giao hoàn thành đúng phạm vi, đúng tiến độ và chất lượng yêu cầu.

Yêu cầu ứng viên

1.Kinh nghiệm

- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong công tác hành chính – văn phòng hoặc vị trí tương đương.

2. Báo cáo cần thực hiện

- Báo cáo dự kiến chi phí hành chính

- Báo cáo chi phí hành chính

- Báo cáo tuân thủ

- Báo cáo xuất nhập kho

- Các báo cáo khác do Leader phân công trong tháng

Quyền lợi được hưởng

1. Chế độ lương thưởng:

-  Thu nhập tháng: 11.000.000 - 13.000.000 vnd + Phụ cấp gói nhân viên (Ăn trưa, đi lại, điện thoại, máy tính, nhà ở,...)

- Thử việc 02 tháng, nhận 90% lương + 100% phụ cấp.

- Thưởng kinh doanh theo Quý, thưởng lương tháng 13,... và các khoản khác theo chính sách Công ty

- Nghỉ phép năm từ 12 - 15 ngày/năm, tham gia BHXH ngay khi ký HĐLĐ, khám sức khỏe định kỳ và các chế độ khác theo quy định của Pháp luật.

- Hoạt động, sự kiện nội bộ được tổ chức thường xuyên, team building hằng năm (CLB Thể thao, Happy Friday, Sharing Book,...)

- Nhiều ưu đãi mua sản phẩm Coolmate hấp dẫn.

2. Sự phát triển nghề nghiệp:

- Luôn có cơ hội cho bạn tiếp nhận những thử thách trong công việc để học hỏi cái mới và phát triển bản thân.

- Các buổi chia sẻ kiến thức ngoại tuyến và trực tuyến rất đa dạng được cung cấp bởi thành viên trong/ngoài Công ty.

- Cơ hội thăng tiến rõ ràng cho tất cả các vị trí.

- Được đào tạo hoặc được tài trợ các khóa đào tạo để nâng cao năng lực chuyên môn/quản lý.

3. Môi trường làm việc:

- Văn phòng Coolmate linh hoạt hướng đến không gian mở được trang bị đầy đủ tiện nghi gồm: Khu vực ăn trưa, kệ đồ ăn vặt, khu vực thư giãn, giải trí (chơi game, xem phim, đọc sách…).

- Thúc đẩy văn hóa đọc sách bằng việc tài trợ sách và tổ chức các chương trình liên quan đến sách.

- Các hoạt động nội bộ được tổ chức phong phú, đa dạng theo tuần/tháng/quý dù bạn làm việc tại nhà hay trực tiếp tại văn phòng.