Admin & Accounting Executive - Upto 18tr - P. Bến Thành, HCM

1. Hành chính & Quản lý chung
- Chuẩn bị cho các cuộc họp hàng ngày và quản lý hoạt động văn phòng
- Xử lý thư từ, chuyển phát nhanh và hậu cần văn phòng (phòng họp, xe cộ, đặt vé du lịch)
- Phối hợp với ban quản lý tòa nhà (văn phòng, bãi đậu xe, bảo trì)
- Hỗ trợ xin visa/giấy phép lao động cho nhân viên nước ngoài
- Quản lý tài liệu, ký kết hợp đồng và dữ liệu trên hệ thống nội bộ
- Kiểm tra báo cáo bán hàng (báo cáo KPI, báo cáo quản lý bán hàng, v.v.)
- Hỗ trợ quy trình tuyển dụng nội bộ và quy trình tiếp nhận/nghỉ việc (tạo tài khoản, không gian làm việc, thiết lập thiết bị, định hướng, v.v.)
- Hỗ trợ các sự kiện nội bộ và hoạt động của công ty
- Cung cấp hỗ trợ CNTT cơ bản (máy tính xách tay, máy in, Wi-Fi, v.v.)
2. Kế toán & Mua sắm
- Kiểm tra và xử lý các yêu cầu chi phí
- Thu thập hóa đơn và chuẩn bị chứng từ thanh toán
- Phát hành hóa đơn và theo dõi các khoản phải thu (AR)
- Xử lý việc mua hàng và tìm nguồn cung ứng nhà cung cấp
Yêu cầu công việc
- Bằng cử nhân Quản trị Kinh doanh, Kế toán, Nhân sự hoặc các ngành liên quan
- 1-2 năm kinh nghiệm trong các vị trí Hành chính/Kế toán/Tổng hợp (Sinh viên mới tốt nghiệp được chào đón (sẽ được đào tạo))
- Cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm
- Trình độ tiếng Anh tốt (đọc & viết)
Quyền lợi được hưởng
- Thưởng tháng thứ 13
- Phụ cấp: Chuyên cần hàng tháng, Phụ cấp thâm niên (khi làm việc trên 3 năm)
- Được cung cấp chỗ đậu xe, điện thoại di động, máy tính xách tay
- Bảo hiểm xã hội (nhân viên chính thức)
- Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe (làm việc trên 6 tháng) & Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
- Đánh giá hiệu suất và lương thưởng 6 tháng một lần
- Hoàn trả bảo hiểm xã hội của công ty (21,5%) trong thời gian thử việc = 21,5% tổng lương
- Chuyến đi công ty, Tiệc liên hoan thành tích,...
- Sẽ được đào tạo về quy trình bán hàng và các kiến ​​thức liên quan.