Warehouse Management Supervisor/ Tổ Trưởng Kho (Vĩnh Phúc)

Mục đích chính Main Purpose

- Chịu trách nhiệm giám sát các hoạt động hàng ngày của kho để đảm bảo vận hành hiệu quả, an toàn và tuân thủ quy định. Công việc bao gồm quản lý tồn kho, tối ưu hóa không gian lưu trữ, điều phối việc nhập – xuất hàng và hỗ trợ các hoạt động logistics. Đảm bảo cung ứng kịp thời vật tư cho sản xuất, lưu trữ đúng quy chuẩn sản phẩm và kiểm soát tồn kho chính xác.

- Responsible for supervising all daily warehouse activities to ensure efficient, safe, and compliant operations. This includes managing inventory, optimizing space utilization, coordinating material handling, and supporting logistics processes. The supervisor ensures timely material supply to production, proper storage of finished goods, and accurate inventory control.

Nhiệm vụ chính Main Responsibilities

Giám sát hoạt động kho

Warehouse Operations Supervision:

1 Giám sát các hoạt động nhập kho, xuất kho, lưu trữ và phân phối hàng hóa.

Supervise receiving, storage, issuance, and dispatch of materials and finished goods..

2 Theo dõi hoạt động kho hàng ngày, đảm bảo cập nhật chính xác số liệu nhập và xuất kho.

Monitor daily warehouse activities, ensure accurate stock-in/out transactions..

3 Thực hiện nguyên tắc ưu tiên xử lý trước và điều kiện bảo quản (nhiệt độ thường, mát, đông lạnh).

Ensure First Expired First Out principles and storage conditions (ambient, chilled, frozen).

Kiểm soát tồn kho và chứng từ.

Inventory Control & Documentation.

4 Đảm bảo tất cả hàng hóa được ghi nhận đầy đủ trên hệ thống quản lý kho.

Ensure all goods are recorded accurately in inventory management system.

5 Thực hiện kiểm kê định kỳ, hỗ trợ kiểm kê hàng tháng và hàng năm.

Conduct cycle counts and assist with monthly and annual stocktakes.

6 Xử lý các chênh lệch tồn kho, đề xuất biện pháp khắc phục..

Investigate stock variances and propose corrective actions

Quản lý đội nhóm.

Team Management

7 Phân công công việc, giám sát hiệu suất làm việc của nhân viên kho.

Supervise and support warehouse operators, assign tasks, and monitor performance.

8 Đào tạo và hướng dẫn nhân viên trong quá trình làm việc.

Provide on-the-job training and coaching for warehouse staff.

9 Đảm bảo tuân thủ nội quy an toàn, vệ sinh và quy định công ty.

Enforce safety, hygiene, and compliance policies within the team.

Điều phối Logistic.

Logistics & Coordination.

10 Phối hợp với các bộ phận Sản xuất, Kế hoạch và Mua hàng để đáp ứng nhu cầu vật tư

Coordinate with Production, Planning, and Procurement for material needs.

11 Làm việc với đơn vị vận chuyển để đảm bảo giao và nhận hàng hóa đúng tiến độ.

Communicate with transporters and logistics teams for timely inbound/outbound activities.

12 Lưu trữ đầy đủ hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động kho.

Ensure all warehouse documentation is properly archived..

Bảo trì trang thiết bị kho

Facility and Equipment Maintenance

13 Theo dõi tình trạng và sử dụng thiết bị kho (xe nâng, pallet, giá kệ.

Oversee usage and maintenance of warehouse equipment (e.g., forklifts, pallets).

14 Đảm bảo vệ sinh, trật tự, an toàn trong kho.

Ensure cleanliness, organization, and safety in the warehouse.

15 Báo cáo và theo dõi sửa chữa khi có sự cố phát sinhReport and follow up on repairs or malfunctions.

16 Thực hiện các yêu cầu, nhiệm vụ khác từ Trưởng phòng Kế hoạch.

Other tasks assigned by Planning Manager.

Học vấn Education

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành Logistics, Quản trị chuỗi cung ứng, Quản trị kinh doanh hoặc ngành liên quan.

Kinh nghiệm Experience

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý kho, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành sản xuất thực phẩm hoặc FMCG.

Kỹ năng chuyên môn

- Thành thạo hệ thống quản lý kho, phần mềm ERP đặc thù.

- Hiểu biết về quy trình quản lý tồn kho, tiêu chuẩn an toàn kho

Yêu cầu công việc

Học vấn Education

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành Logistics, Quản trị chuỗi cung ứng, Quản trị kinh doanh hoặc ngành liên quan.

Kinh nghiệm Experience

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý kho, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành sản xuất thực phẩm hoặc FMCG.

Kỹ năng chuyên môn

- Thành thạo hệ thống quản lý kho, phần mềm ERP đặc thù.

- Hiểu biết về quy trình quản lý tồn kho, tiêu chuẩn an toàn kho và nguyên tắc lưu kho..

Kỹ năng mềm

- Kỹ năng lãnh đạo, sắp xếp công việc, giao tiếp hiệu quả và khả năng xử lý tình huống tốt.

- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.

Yêu cầu khác

- Có khả năng làm việc trong điều kiện kho lạnh.

- Giao tiếp được bằng Tiếng Anh hoặc Tiếng Nhật

Nơi làm việc

Tổ hợp trang trại chăn nuôi bò thịt và nhà máy chế biến thịt bò Vinabeef

Vinabeef Tam Dao beef farm & processing factory complex, Vinh Phuc.

Quyền lợi

• Chăm sóc sức khoẻ: Social Insurance, Healthcare Insurance, Annual Leaves under relevant laws
• Hoạt động nhóm: Team building, Training
• Căn-tin: Pantry & Food