Vị Trí Sales Admin

1. Hỗ trợ bán hàng và sau bán hàng (Sales Admin)

• Lập PnL, báo giá, chuẩn bị saleskit, soạn thảo hợp đồng kinh tế, hỗ trợ quản lý chi phí bán hàng, hỗ trợ salesteam …
• Tạo và cập nhật thông tin khách hàng lên ERP và quản lý Pipeline team sales hiệu quả.
• Theo dõi C&D / KPIs để kịp thời có báo cáo về mặt quản trị khi cấp trên yêu cầu.
• Triển khai đơn hàng/ hợp đồng/ thủ tục nội bộ giữa các pháp nhân trong group theo yêu cầu. Ưu tiên tốc độ và độ chính xác cao.
• Quản lý tài sản đầu tư, bao gồm quản lý thu tiền khách hàng/ tháng. Đảm bảo doanh thu kịp thời cho Công ty.

2. Quản lý đấu thầu (Tender)

• Tiếp nhận và phối hợp các phòng ban liên quan tổ chức kickoff gói thầu, lập checklist phân công nhiệm vụ các team, chuẩn bị hồ sơ dự thẩu hoàn chỉnh để nộp thầu (chủ yếu thầu FDI – cần kỹ năng reading/ writing khá)
• Thực hiện các công việc theo quy trình ISO: lưu trữ hồ sơ.
• Các công việc quản lý văn phòng theo yêu cầu khác từ quản lý trực tiếp.

Yêu cầu ứng viên

• Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
• Kinh nghiệm: Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm vị trí tương đương
• Kiến thức/ Kỹ năng:
  • Kỹ năng chuyên môn về admin bán hàng, quản lý chăm sóc khách hàng.
  • Kỹ năng thu thập thông tin, phân tích thông tin và xử lý vấn đề.
  • Kỹ năng sắp xếp thời gian và giải quyết vấn đề nhanh, triệt để.
  • Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng lắng nghe, đàm phán, thương lượng.
  • Kỹ năng tổ chức và lên kế hoạch công việc.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực.
• Thưởng hiệu quả công việc dựa trên điểm tương tác hệ thống.
• Thưởng tháng 13 và các chế độ thưởng khác theo kết quả kinh doanh.
• Thưởng thâm niên hấp dẫn theo từng mốc thời gian gắn bó.
• Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
• Bảo hiểm tai nạn 24/24 cho toàn thể nhân viên.
• Nghỉ phép năm và các ngày nghỉ lễ, Tết theo luật.
• Chế độ hiếu – hỷ, lễ Tết, trung thu cho toàn bộ CBNV.
• Phụ cấp: Ăn trưa, xăng xe, điện thoại, laptop, công tác phí... và thẻ taxi cho một số vị trí đặc thù.
• Văn hóa doanh nghiệp: “Khát vọng để khác biệt – Khác biệt để dẫn đầu – Dẫn đầu để thành công.”
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đồng nghiệp thân thiện và tài năng.
• Cơ hội đào tạo định kỳ, phát triển năng lực và cập nhật KPIs rõ ràng.
• Teambuilding – du lịch hằng năm theo tình hình kinh doanh.