Tuyển dụng [Tuyển Gấp] Nhân Viên Khai Báo Hải Quan- 1 Năm Kinh Nghiệm tại Hà Nội

1. Mục tiêu công việc | Job Purpose

Thực hiện nghiệp vụ khai báo và thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu, đảm bảo tính chính xác, tuân thủ quy định hải quan và tiến độ xử lý lô hàng, đồng thời phối hợp hiệu quả với Khách hàng, Sales, OPS và các bên liên quan.

2. Trách nhiệm chính | Key Responsibilities

2.1. Kiểm tra chứng từ & chuẩn bị khai báo

• Tiếp nhận, kiểm tra và đối chiếu bộ chứng từ XNK: PO, Sales Contract, Commercial Invoice, Packing List, B/L, C/O, CA, MSDS, giấy phép và các chứng từ liên quan.

• Đánh giá tính đầy đủ, chính xác và thống nhất của thông tin trên chứng từ.

• Kiểm tra HS Code, trị giá, xuất xứ, chính sách mặt hàng, thuế và các yêu cầu quản lý chuyên ngành trước khi khai báo.

• Chủ động phát hiện, xác minh và yêu cầu điều chỉnh các thông tin/chứng từ chưa phù hợp trước khi truyền tờ khai.

2.2. Khai báo & thông quan hải quan

• Thực hiện khai báo hải quan điện tử trên VNACCS/ECUS theo đúng quy định và quy trình nghiệp vụ.

• Kiểm tra kết quả phân luồng, xử lý và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan.

• Thực hiện và theo dõi các thủ tục liên quan đến thuế, lệ phí hải quan và hồ sơ thông quan.

• Đảm bảo hồ sơ khai báo được thực hiện đúng, đủ, chính xác và đúng thời hạn.

2.3. Theo dõi tiến độ & phối hợp vận hành

• Theo dõi ETA/Arrival Notice và tình trạng chứng từ để đảm bảo kế hoạch khai báo, thông quan không bị gián đoạn.

• Phối hợp với OPS hiện trường trong quá trình làm thủ tục và thông quan hàng hóa.

• Theo dõi sát tiến độ từng lô hàng và chủ động cảnh báo các nguy cơ có thể ảnh hưởng đến kế hoạch giao nhận.

• Cập nhật kịp thời tình trạng lô hàng và các vấn đề phát sinh cho Khách hàng, Sales và các bộ phận liên quan.

2.4. Quản lý hồ sơ & dữ liệu

• Kiểm tra, hoàn thiện và lưu trữ hồ sơ khai báo theo quy định của Công ty.

• Quản lý dữ liệu tờ khai, chứng từ và các thông tin liên quan đảm bảo đầy đủ, chính xác và dễ dàng truy xuất.

• Phối hợp xử lý các yêu cầu bổ sung, điều chỉnh hồ sơ sau thông quan khi được phân công.

3. Chỉ tiêu/Kết quả công việc chính | Key Performance Indicators

• Độ chính xác: Hạn chế tối đa sai sót về HS Code, trị giá, thuế, chính sách mặt hàng và thông tin khai báo.

• Tiến độ: Tờ khai được truyền và xử lý đúng thời hạn, không gây ảnh hưởng đến kế hoạch thông quan/giao nhận.

• Tuân thủ: Hồ sơ và nghiệp vụ khai báo tuân thủ quy định pháp luật hải quan và quy trình nội bộ.

• Phản hồi: Cập nhật thông tin và xử lý yêu cầu của Khách hàng/Sales kịp thời.

• Phối hợp: Phối hợp hiệu quả với OPS và các bên liên quan để đảm bảo tiến độ lô hàng.

• Quản lý hồ sơ: Hồ sơ được kiểm soát, lưu trữ đầy đủ và có khả năng truy xuất khi cần thiết.

3. Lợi ích

3.1. Mức lương: 9 – 15 triệu VNĐ/tháng, có thể thỏa thuận thêm tùy theo năng lực và kinh nghiệm.

3.2. Tham gia BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo quy định của pháp luật.

3.3. Lương tháng 13 và thưởng cuối năm theo kết quả hoạt động kinh doanh và chính sách của Công ty.

3.4. Xem xét điều chỉnh lương định kỳ hàng năm dựa trên năng lực và kết quả công việc.

3.5. Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch và hoạt động nội bộ của Công ty

4. Thời gian làm việc và hình thức làm việc

4.1. Thứ Hai tới Thứ Sáu: 08:00-17:00- Tại văn phòng

4.2. Thứ Bảy: 08:00-12:00- Online

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên các chuyên ngành Logistics, Xuất nhập khẩu, Ngoại thương, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

• Có 1–2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực khai báo hải quan/XNK; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại doanh nghiệp Logistics/Forwarding.

• Nắm vững nghiệp vụ khai báo hải quan, phân loại HS Code, chính sách mặt hàng và thuế XNK.

• Thành thạo VNACCS, ECUS và các công cụ MS Office.

• Có khả năng đọc hiểu chứng từ XNK bằng tiếng Anh.

• Cẩn thận, tư duy logic, có khả năng kiểm tra và đối chiếu dữ liệu tốt.

• Có tinh thần trách nhiệm, chủ động trong công việc và khả năng xử lý vấn đề.

• Có khả năng làm việc dưới áp lực về thời gian và tiến độ lô hàng.

• Kỹ năng phối hợp và giao tiếp tốt với Khách hàng, Sales, OPS và các bên liên quan.

Quyền lợi

• Thưởng: Mức lương:9-15 triệu VNĐ/tháng, có thể thỏa thuận thêm tùy theo năng lực và kinh nghiệm.
• Chăm sóc sức khoẻ: Tham gia BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo quy định của pháp luật.
• Giải thưởng: Tham gia BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo quy định của pháp luật.
• Hoạt động nhóm: Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch và hoạt động nội bộ của Công ty.
• Khác: Xem xét điều chỉnh lương định kỳ hàng năm dựa trên năng lực và kết quả công việc.