Truyền Thông Nội Bộ Kiêm Trợ Lý

A. Thư ký
• Sắp xếp, quản lý lịch làm việc Giám đốc (Giám đốc nữ)
• Điều phối cuộc họp, chuẩn bị tài liệu, ghi chép biên bản.
• Soạn thảo các văn bản nội bộ: thông báo, bản tin, email truyền thông, nội quy
• Theo dõi và nhắc việc đảm bảo tiến độ công việc.
• Lưu trữ và quản lý hồ sơ, văn bản khoa học và bảo mật.
• Hỗ trợ các công việc hành chính cá nhân khác theo yêu cầu Giám đốc

B. Truyền thông nội bộ theo kế hoạch chung của Ban Giám đốc
• Lên kế hoạch chi tiết và tổ chức các chương trình nội bộ: team building, sự kiện gắn kết nhân sự, các hoạt động thiện nguyện xã hội theo chủ trương chung của Ban Giám đốc
• Quản lý và phát triển các kênh truyền thông nội bộ (email, bảng tin, base...)
• Đề xuất ý tưởng sáng tạo nhằm nâng cao trải nghiệm nhân viên và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
• Phối hợp với các Giám đốc chi nhánh, từng phòng ban để truyền tải thông tin chính xác, kịp thời và hấp dẫn.

C. Tổ chức đào tạo
• Tham gia hỗ trợ tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ.
• Sắp xếp lịch đào tạo, liên hệ giảng viên, chuẩn bị tài liệu và hậu cần.
• Theo dõi danh sách tham gia và tổng hợp báo cáo sau chương trình.

Yêu cầu ứng viên

• Kinh nghiệm 2 năm ở vị trí tương đương
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành liên quan: Xã hội, Quản trị văn phòng,...
• Kỹ năng soạn thảo văn bản chuẩn mực, khả năng viết bài truyền thông tốt.
• Có khả năng tổ chức và điều phối công việc hiệu quả.
• Thành thạo tin học văn phòng và các công cụ hỗ trợ truyền thông (Canva, PowerPoint, Excel, nền tảng email marketing là lợi thế).
• Am hiểu công nghệ để làm việc.
• Tư duy thẩm mỹ tốt, có gu thiết kế và cảm quan hình ảnh.
• Chủ động, linh hoạt và xử lý tình huống nhanh.
• Kỹ năng giao tiếp và kết nối nội bộ tốt (hòa đồng)
• Cẩn thận, bảo mật và có tinh thần trách nhiệm cao.
• Có kinh nghiệm tổ chức các hoạt động xã hội (là một lợi thế)

Quyền lợi được hưởng

• Lương gross: 10M (xét tăng lương theo năng lực)
• Làm việc: Từ T2- Sáng T7 (8h -17h)
• Du lịch hằng năm, thưởng tháng 13, BHXH, tăng lương theo năng lực.
• Môi trường làm việc năng động, phát triển khả năng độc lập, sáng tạo