Trưởng Phòng Xuất Nhập Khẩu

1. Chức danh

- Trưởng phòng Xuất nhập khẩu (Import – Export Manager)

- Bộ phận: Xuất nhập khẩu

- Báo cáo trực tiếp: Ban Giám đốc

- Quản lý: Chuyên viên XNK, Chứng từ, Logistics, Khai báo hải quan (nếu có)

2.Mục tiêu công việc

Chịu trách nhiệm tổ chức, điều hành và kiểm soát toàn bộ hoạt động nhập khẩu nguyên liệu nông sản của Công ty, đảm bảo hàng hóa được nhập khẩu đúng tiến độ, tối ưu chi phí logistics, tuân thủ quy định pháp luật và đáp ứng nhu cầu kinh doanh.

3.Nhiệm vụ chính

- Quản trị nhân sự trong phòng điều phối công việc, trách nhiệm của các nhân viên xuất nhập khẩu

- Thương thảo đàm phán hợp đồng với nhà cung cấp nước ngoài

- Quản lý hoạt động nhập khẩu

- Quản lý thủ tục hải quan và pháp lý

- Quản lý chuỗi cung ứng xuất nhập khẩu (chi phí, điều phối, …)

- Quản trị thanh toán quốc tế (các điều kiện thanh toán, tỷ giá, lãi suất liên quan đến xuất nhập khẩu…)

- Quản trị rủi ro, lên phương án cho các tình huống rủi ro (giao hang chậm, hàng lỗi, bảo hiểm…)

4. Quyền hạn

- Phân công công việc trong phòng.

- Đề xuất lựa chọn hãng tàu, forwarder và đối tác logistics.

- Tham gia đàm phán với nhà cung cấp.

- Đề xuất cải tiến quy trình.

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Kinh doanh Quốc tế, Ngoại thương, Chuỗi cung ứng, Thương mại Quốc tế, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

- Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và 02-03 năm ở vị trí quản lý tương đương.

- Ưu tiên những ứng viên có kinh nghiệm

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Kinh doanh Quốc tế, Ngoại thương, Chuỗi cung ứng, Thương mại Quốc tế, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

- Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và 02-03 năm ở vị trí quản lý tương đương.

- Ưu tiên những ứng viên có kinh nghiệm xuất nhập khẩu trong lĩnh vực nguyên liệu thô- cho thức ăn chăn nuôi (ngô, khô đậu, lúa mì, cám mì, ddgs, bã sắn....), nông sản số lượng lớn …..

- Thành thạo tiếng Anh (Nghe, Nói, Đọc, Viết), có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc, đặc biệt là đọc hiểu chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list và các tài liệu liên quan. Có khả năng giao tiếp, trao đổi email và làm việc với đối tác, khách hàng hoặc nhà cung cấp nước ngoài.

- Có khả năng lập kế hoạch và trình bày báo cáo, kế hoạch rõ ràng logic.

- Có hiểu biết về phương thức thanh toán quốc tế, phương thức vận tải quốc tế, điều kiện thương mại quốc tế và các văn bản pháp lý có liên quan.

- Sử dụng thành thạo word, excel,…và các phần mềm quản lý xuất nhập khẩu

- Có sức khỏe tốt , tinh thần làm việc nhiệt huyết, có trách nhiệm, trung thực.

- Nhanh nhẹn, có tinh thần học hỏi chịu được áp lực công việc và thời gian làm việc.

Quyền lợi:

- Mức lương: Lương cứng 30-40 triệu + Phụ cấp

- Thử việc 02 tháng (hưởng 100% lương).

- Được hưởng toàn bộ các chế độ về Bảo hiểm và ngày nghỉ phép theo quy định Nhà nước.

- Được hưởng chế độ phụ cấp theo quy định của Công ty (Phụ cấp ăn trưa 700.000đ, phụ cấp vé xe tháng).

Thời gian: Từ Thứ 2 – Thứ 6 (8h15 – 12h; 13h30 – 17h) và 1 ngày Thứ 7 của tuần thứ 2 trong tháng.

Địa điểm: Tầng 4, 131 Trần Phú, phường Hà Đông, Hà Nội

Quyền lợi

• Thưởng: Được hưởng chế độ phụ cấp theo quy định của Công ty (Phụ cấp ăn trưa 700.000đ, phụ cấp vé xe tháng)
• Nghỉ phép có lương: Được hưởng toàn bộ các chế độ về Bảo hiểm và ngày nghỉ phép theo quy định Nhà nước
• Khác: Mức lương: Lương cứng 30-40 triệu + Phụ cấp Thử việc 02 tháng (hưởng 100% lương)