Trưởng Phòng Nhân Sự

1. Tổ chức vận hành phòng Nhân sự
- Tổ chức, phân công công việc cho từng vị trí trong phòng.
- Theo dõi, đôn đốc, kiểm soát tiến độ và chất lượng công việc của từng nhân sự trong phòng.
- Thiết lập cơ chế phối hợp nội bộ giữa các vị trí trong phòng nhân sự.
- Định kỳ đánh giá hiệu quả làm việc của nhân sự trong phòng.
- Trực tiếp xử lý hoặc chỉ đạo xử lý các vấn đề nhân sự phát sinh trong thẩm quyền.
- Thay mặt Giám đốc Nhân sự xử lý công việc khi được ủy quyền.

2. Triển khai & kiểm soát công tác tuyển dụng
- Tham gia xây dựng, tư vấn định biên nhân sự và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu nhân sự của Công ty.
- Kiểm soát tiến độ, hiệu quả tuyển dụng.
- Phối hợp xử lý các vị trí khó tuyển/tuyển gấp.
- Tham gia phỏng vấn các vị trí theo ủy quyền của Giám đốc Nhân sự.
- Báo cáo tình hình tuyển dụng định kỳ cho Giám đốc Nhân sự.

3. Triển khai & kiểm soát công tác đào tạo
- Tổ chức triển khai các chương trình đào tạo theo kế hoạch được phê duyệt.
- Theo dõi, đánh giá kết quả đào tạo và đề xuất cải tiến chương trình đào tạo.
- Tham gia xây dựng, đánh giá khung năng lực cho từng vị trí và lộ trình phát triển nhân sự.
- Tổng hợp đánh giá hiệu quả đào tạo và báo cáo cho Giám đốc Nhân sự.

4. Kiểm soát công tác C&B và dữ liệu nhân sự
- Kiểm soát việc quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định nhân sự và dữ liệu nhân sự theo đúng quy định.
- Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện chấm công, nghỉ phép, kỷ luật, khen thưởng và các chế độ liên quan.
- Rà soát tính đầy đủ, chính xác của dữ liệu lương, thưởng, phụ cấp và các khoản liên quan trước khi trình phê duyệt.
- Kiểm soát hồ sơ thuế TNCN 
- Kiểm soát việc cập nhật, lưu trữ và quản lý dữ liệu nhân sự.
- Phối hợp xử lý các phát sinh liên quan đến chế độ, chính sách, hồ sơ và dữ liệu nhân sự.
- Theo dõi tình hình biến động nhân sự và tổng hợp báo cáo nhân sự định kỳ.
- Chủ động phát hiện sai sót, bất cập trong quá trình quản lý dữ liệu, hồ sơ, lương thưởng để đề xuất xử lý hoặc cải tiến.

5. Quan hệ lao động & xử lý phát sinh
- Phối hợp xử lý liên quan đến quan hệ lao động như: kỷ luật lao động, khiếu nại, tranh chấp lao động và các phát sinh nhân sự khác.
- Tham gia làm việc với các phòng ban khi có vấn đề nhân sự phát sinh.
- Tư vấn cho các phòng ban về các vấn đề nhân sự.

6. Triển khai & giám sát quy trình nhân sự
- Tham gia xây dựng, rà soát và triển khai các nội quy, quy chế, quy trình liên quan đến nhân sự.
- Giám sát việc tuân thủ nội quy lao động, kỷ luật lao động, quy trình nhân sự trong toàn Công ty.
- Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ, phong trào, văn hóa doanh nghiệp.
- Triển khai cải tiến quy trình nhân sự trình Giám đốc Nhân sự.    

7. Báo cáo và công việc khác
- Tham gia các dự án cải tiến hệ thống nhân sự.
- Thực hiện báo cáo định kỳ/đột xuất cho Giám đốc Nhân sự/Ban Giám đốc.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.   

Yêu cầu ứng viên

1. Kiến thức, kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị Nhân sự, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc liên quan.
- Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, trong đó ưu tiên có kinh nghiệm ở vị trí quản lý.
- Am hiểu pháp luật lao động, quy trình nhân sự, đào tạo.

2. Kỹ năng:    
- Kỹ năng tổ chức, quản lý và điều phối công việc.
- Kỹ năng giao tiếp, phỏng vấn và đánh giá nhân sự.
- Kỹ năng lập kế hoạch, theo dõi và báo cáo.
- Kỹ năng giải quyết tình huống, xử lý mâu thuẫn nội bộ.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.        

3. Kỹ năng khác:
- Khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt.
- Chịu được áp lực công việc, chủ động và linh hoạt.
- Bảo mật thông tin nhân sự.       

 
4. Thái độ, phẩm chất:
- Trung thực, công tâm, trách nhiệm cao trong công việc.
- Tác phong chuyên nghiệp, gương mẫu, chuẩn mực.
- Có tinh thần hỗ trợ, đồng hành cùng người lao động và Công ty            

Quyền lợi được hưởng

1. Mức thu nhập: Từ 30-35 triệu, thỏa thuận trong quá trình phỏng vấn

2. Các khoản thưởng lễ, tết, thưởng hiệu quả kinh doanh,…

3. Cơ hội được tham gia tất cả các khóa phát triển cá nhân do Công ty tổ chức và các khóa đào tạo bên ngoài nhằm phát triển chuyên môn và kỹ năng cần thiết.

4. Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các phúc lợi khác theo quy định của Luật lao động và của Công ty.

5. Được đi du lịch và tham gia các hoạt động vui chơi, giải trí khác do công ty tổ chức hàng năm.