Trưởng Phòng Nhân Sự

Tuyển dụng

• Xây dựng chiến lược và kế hoạch tuyển dụng theo định hướng phát triển từng giai đoạn
• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, tổ chức triển khai và giám sát toàn bộ quy trình tuyển dụng
• Trực tiếp tham gia phỏng vấn, đánh giá và lựa chọn ứng viên phù hợp
• Đảm bảo đáp ứng đủ nhân sự về số lượng và chất lượng theo kế hoạch

Hành chính & Vận hành

• Quản trị toàn bộ công tác hành chính văn phòng
• Soạn thảo, kiểm soát các văn bản hành chính: công văn, quyết định, thông báo… theo yêu cầu của Ban Giám đốc
• Xây dựng và chuẩn hóa hệ thống quy trình, quy định nội bộ và quy trình phối hợp giữa các phòng ban

C&B (Lương, thưởng & Phúc lợi)

• Xây dựng, cập nhật hệ thống thang bảng lương, chính sách lương thưởng và phúc lợi
• Thiết lập cơ chế chi trả lương, thưởng minh bạch, phù hợp với tình hình công ty
• Quản trị BHXH, thuế TNCN và làm việc với cơ quan chức năng khi cần.
• Xây dựng các chính sách: công tác phí, đãi ngộ, khen thưởng…

Đào tạo & Phát triển

• Xây dựng kế hoạch đào tạo năm dựa trên nhu cầu thực tế.
• Tổ chức triển khai và đánh giá hiệu quả các chương trình đào tạo.
• Xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp cho nhân sự.
• Lập kế hoạch kế thừa cho các vị trí quan trọng.

Quản trị nhân sự & văn hóa doanh nghiệp

• Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự: hợp đồng lao động, biến động nhân sự, chấm công…
• Xây dựng chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc cho các vị trí/phòng ban.
• Phát triển và duy trì văn hóa doanh nghiệp tích cực, gắn kết.
• Tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện, chương trình gắn kết nhân sự.

Quản lý đội ngũ

• Phân công, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự trong phòng HCNS.
• Xây dựng môi trường làm việc chủ động, hợp tác và hiệu quả.

Báo cáo & Phân tích

• Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ: biến động nhân sự, chi phí lương, tỷ lệ nghỉ việc, hiệu quả tuyển dụng…
• Phân tích dữ liệu và đề xuất giải pháp cải tiến chính sách, quy trình.
• Báo cáo trực tiếp và tư vấn cho Ban Giám đốc về các vấn đề nhân sự.

Phối hợp & Công việc khác

• Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban để nắm bắt nhu cầu và tình hình nhân sự.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Kinh tế hoặc liên quan.

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 3 năm ở vị trí tương đương
• Ưu tiên ứng viên mạnh về tuyển dụng, C&B

Kiến thức & kỹ năng

• Am hiểu Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN.
• Kỹ năng xây dựng hệ thống, chính sách và quy trình nhân sự.
• Kỹ năng giao tiếp, lãnh đạo và giải quyết vấn đề tốt.
• Thành thạo Excel, Google Sheet, Word/Docs
• Tư duy phân tích, cẩn thận, bảo mật và chủ động.

Quyền lợi được hưởng

• Lương cứng: 20 - 25 triệu/tháng
• Phụ cấp ăn trưa: 35.000 VNĐ/ngày công
• Review lương 01 lần/năm, nghỉ phép 12 ngày/năm
• Thưởng theo hiệu quả công việc và chính sách công ty
• BHXH đầy đủ + thưởng lễ, Tết, sinh nhật, teambuilding, du lịch, thiện nguyện
• Sử dụng miễn phí 03 buổi chăm sóc da chuyên sâu hàng tháng tại Công ty
• Môi trường trẻ trung, năng động, đề cao sự phát triển cá nhân