Trưởng Phòng Mua Hàng

1. Làm việc với các phòng ban nội bộ công ty để xác định nhu cầu mua hàng hóa, vật tư

2. Làm việc với các nhà cung cấp, nhà sản xuất tìm hiểu khả năng cung ứng hàng hóa và nguyên vật liệu

3. Xây dựng kế hoạch mua hàng, thiết lập và thực hiện các mục tiêu ngắn hạn, dài hạn cho bộ phận

4. Duy trì cơ sở dữ liệu về các nhà cung cấp đã được phê duyệt

5. Xây dựng và duy trì mối quan hệ tích cực với các nhà cung cấp

6. Tìm kiếm và phê duyệt thay đổi nhà cung cấp khi cần

7. Tham gia đàm phán, thương lượng giá cả của các hợp đồng mua hàng lớn

8. Theo dõi, đo lường và phân tích là lập kế hoạch chỉ tiêu, chi phí, ngân sách của bộ phận mua hàng

9. Xác định và theo dõi KPI của nhân sự trong bộ phận mua hàng

10. Báo cáo kết quả công việc, hiệu suất của bộ phận cho ban giám đốc

11. Tuân thủ pháp luật, quy tắc và quy định nội bộ của công ty, giám sát và quản lý để nhân viên trong bộ phận cũng nghiêm túc tuân thủ

12. Triển khai công việc bằng phần mềm

13. Đào tạo và phát triển nhân viên

Yêu cầu ứng viên

1. Kiến thức chuyên môn:

- Hiểu rõ quy trình mua hàng, quản lý chuỗi cung ứng và nhà cung cấp.

- Có khả năng xây dựng kế hoạch, đàm phán hợp đồng, kiểm soát ngân sách và chi phí.

2. Kỹ năng:

- Kỹ năng lãnh đạo, đào tạo và đánh giá nhân viên.

- Kỹ năng giao tiếp, thương lượng và duy trì quan hệ với nhà cung cấp.

- Kỹ năng phân tích, lập kế hoạch, và sử dụng phần mềm quản lý mua hàng.

3. Phẩm chất cá nhân:

- Trung thực, trách nhiệm cao, tuân thủ quy định công ty.

- Khả năng làm việc độc lập và phối hợp giữa các bộ phận.

4. Kinh nghiệm & báo cáo:

- Có kinh nghiệm quản lý mua hàng, thường xuyên báo cáo kết quả công việc, hiệu suất bộ phận, và xử lý báo cáo đột xuất khi có yêu cầu từ lãnh đạo.

- Có kinh nghiệm tối thiểu từ 3 năm trở lên ở vị trí tương đương

Quyền lợi được hưởng

- Cấp máy tính làm việc.

- Giờ làm việc tiêu chuẩn: 44 tiếng/tuần, làm hành chính, làm từ thứ 2 đến thứ 6

- Mức lương, thưởng, đãi ngộ hấp dẫn dựa trên năng lực và kinh nghiệm làm việc

- Chế độ về BHXH, BHYT, BHTN theo quy định

- Chế độ nghỉ phép, nghỉ hàng tuần và nghỉ Lễ theo quy định.

- Du lịch hàng năm.

- Các phúc lợi khác theo quy chế công ty.