Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

- Quản lý toàn bộ hoạt động hành chính – văn phòng của công ty: cơ sở vật chất, văn phòng phẩm, công tác lưu trữ hồ sơ, văn thư, bảo vệ, lễ tân…

- Xây dựng, triển khai và giám sát các quy trình, quy định liên quan đến hành chính, quản trị văn phòng.

- Làm việc, trao đổi và đàm phán với các nhà thầu/nhà cung cấp về: dịch vụ văn phòng, hợp đồng thuê/mua sắm trang thiết bị, dịch vụ bảo trì – sửa chữa…

- Tham mưu Ban lãnh đạo trong công tác quản trị tổng hợp, xây dựng kế hoạch chi phí hành chính định kỳ.

- Quản lý đội ngũ nhân sự hành chính, phân công nhiệm vụ và đánh giá hiệu quả công việc.

- Phối hợp với các phòng ban trong việc tổ chức sự kiện nội bộ, hoạt động truyền thông nội bộ.

- Đảm bảo công tác an toàn, bảo mật, PCCC và các tiêu chuẩn liên quan đến vận hành văn phòng.

Yêu cầu ứng viên

Độ tuổi: 32 - 40 tuổi.

Kinh nghiệm: Tối thiểu 05 năm ở vị trí tương đương. (Rất ưu tiên các anh/chị từng làm HR trong mảng Xây dựng, Thi công hạ tầng, Vật liệu xây dựng hoặc Logistics).

Nắm chắc Luật lao động; tư duy hệ thống sắc bén, chịu được áp lực cao và có tinh thần làm chủ (ownership).

- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các ngành: Quản trị hành chính, Quản trị văn phòng, Luật hoặc các ngành liên quan.

- Kinh nghiệm từ 5–7 năm, trong đó tối thiểu 2 năm ở vị trí quản lý hành chính.

- Thông thạo tin học văn phòng, soạn thảo văn bản, quản trị hồ sơ.

- Khả năng đàm phán, làm việc với nhà thầu và quản lý hợp đồng tốt.

- Kỹ năng tổ chức, tư duy hệ thống, quản lý thời gian và giải quyết vấn đề.

- Tác phong chuyên nghiệp, giao tiếp tốt, chịu được áp lực và tinh thần trách nhiệm cao.

Quyền lợi được hưởng

- Quyền tự chủ cao trong việc thiết lập hệ thống.

- BHXH, BHYT đầy đủ và các chế độ Lễ, Tết, tháng 13.

-  Lộ trình thăng tiến rõ ràng, tỷ lệ thuận với tốc độ tăng trưởng của công ty.

- Thu nhập hấp dẫn theo năng lực, thưởng KPI.

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội phát triển nghề nghiệp rõ ràng.

- Các phúc lợi khác: du lịch, đào tạo, thưởng lễ/tết,...