TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

1. Quản trị và vận hành hệ thống
Tổ chức, quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động Hành chính – Nhân sự – Cơ sở vật chất – Pháp chế của Công ty. Cụ thể:
Kiểm soát hệ thống hành chính, hậu cần và vận hành nội bộ Công ty.
Quan hệ lao động
Quản lý cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị và điều kiện vận hành phục vụ hoạt động đào tạo – làm việc, tối ưu chi phí vận hành và hiệu quả sử dụng tài sản.
Phối hợp các mảng chức năng kiểm soát tính pháp lý trong hoạt động vận hành của Công ty.
Quản trị hệ thống hồ sơ pháp lý, giấy phép và các thủ tục liên quan đến hoạt động giáo dục – phái cử lao động.
2. Xây dựng hệ thống quản trị nội bộ thông qua quy trình/ quy định/chính sách/ biểu mẫu/ cơ chế vận hành
3. Quản trị nguồn nhân lực
Hoạch định chiến lược nhân sự phù hợp với mục tiêu phát triển của Công ty.
Thống kê nhân sự; đánh giá chất lượng, và lập phương án/ kế hoạch nhân sự hàng năm.
Vận hành nghiệp vụ:
Tuyển dụng, Đào tạo
Lương thưởng – phúc lợi, Đánh giá KPI
Khung năng lực, lộ trình phát triển nhân sự . Các vấn đề liên quan tới thu hút, sử dụng và phát triển Nguồn nhân lực.
Kiểm soát quan hệ lao động và đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động.
Xây dựng văn hóa doanh nghiệp (hoạt động giao lưu hội nhập) và phát triển đội ngũ kế thừa (đào tạo hội nhập)
4. Quản trị hiệu quả hoạt động và cải tiến hệ thống
Thiết lập hệ thống kiểm soát, đánh giá và báo cáo hiệu quả vận hành HCNS.
Phân tích dữ liệu nhân sự và vận hành để đề xuất giải pháp cải tiến.
Kiểm soát rủi ro vận hành và đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả
Thúc đẩy chuyển đổi số và ứng dụng công cụ quản trị trong công tác HCNS.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Quản trị NNL, Luật.
Sử dụng tốt vi tính văn phòng và biết ứng dụng AI vào công việc
Khả năng giao tiếp tốt, trung thực, có trách nhiệm, cẩn thận, Khả năng tổ chức, phối hợp liên phòng ban.
Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
Nắm vững luật lao động, BHXH, thuế TNCN
Ngành nghề: Hành chính / Thư ký, Quản lý điều hành, Nhân sự
Kinh nghiệm: 3 Năm
Cấp bậc: Trưởng nhóm / Giám sát
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Quản trị NNL, Luật.
Sử dụng tốt vi tính văn phòng và biết ứng dụng AI vào công việc
Khả năng giao tiếp tốt, trung thực, có trách nhiệm, cẩn thận, Khả năng tổ chức, phối hợp liên phòng ban.
Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
Nắm vững luật lao động, BHXH, thuế TNCN