Trưởng phòng Hành chính nhân sự

- Trách nhiệm chính: Quản lý và điều hành các hoạt động hành chính:
- Xây dựng và triển khai chiến lược nhân sự phù hợp với mục tiêu phát triển của công ty.
- Nghiên cứu, soạn thảo và trình phê duyệt các quy định, quy trình hành chính áp dụng trong công ty. Đảm bảo tính pháp lý trong các hoạt động chuyên môn của phòng.
- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện nội quy, quy định của công ty đối với tất cả các bộ phận và cá nhân. Phân công công việc, hướng dẫn và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên trong phòng.
- Phối hợp với các phòng ban khác để thực hiện công tác quản lý nhân sự (trong phạm vi hành chính), đào tạo nội bộ. Đảm bảo cung cấp đầy đủ các dịch vụ hành chính hỗ trợ cho hoạt động của các phòng ban khác.
- Đại diện công ty làm việc với cơ quan quản lý nhà nước về các vấn đề nhân sự khi cần thiết.
- Quản lý và điều hành công tác tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất, lương thưởng và kỷ luật nhân sự.
- Quản lý việc sử dụng, bảo trì và bảo vệ tài sản của công ty.
- Tham mưu, đề xuất cho Ban Tổng Giám đốc các giải pháp liên quan đến lĩnh vực hành chính.
- Tham gia xây dựng và duy trì Hệ thống Quản lý chất lượng, Hệ thống Quản lý Môi trường và Trách nhiệm Xã hội của công ty.
- Báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình hoạt động của phòng theo quy định.
- Các nhiệm vụ khác:
- Tiếp nhận, xử lý, phân phối và lưu trữ công văn, tài liệu theo đúng quy định.
- Tổ chức các sự kiện và hoạt động. Lập kế hoạch và phối hợp tổ chức cho các sự kiện của công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Tổng Giám đốc.
- Phối hợp với các phòng ban khác để thực hiện các mục tiêu chung của công ty.
- Phối hợp với công đoàn chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho nhân viên.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính – Văn phòng, Luật, v.v...
- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm quản lý.
- Am hiểu về các quy định pháp luật liên quan đến hành chính, văn thư, lưu trữ.
- Kỹ năng quản lý, lãnh đạo, tổ chức và giám sát tốt.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề hiệu quả.
- Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý thời gian tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc.
Quyền lợi được hưởng
- Lương: 20 triệu - 30 triệu/tháng + Phụ Cấp
- Cơ hội huấn luyện: Được tham gia các khóa đào tạo cho cấp quản lý công ty
- Đồng nghiệp: thân thiện, làm việc trách nhiệm, chăm chỉ
- Phúc lợi:
- Xét tăng lương, thưởng hằng năm
- Ngày nghỉ: 12 ngày phép năm + 1 ngày nghỉ sinh nhật
- Cơ hội thăng tiến cao, lộ trình thăng tiến rõ ràng và minh bạch
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của Bộ Luật lao động (BHXH, BHYT, BHTN…)
- Du lịch, Teambuilding hằng năm