Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

• Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của Phòng Hành chính – Nhân sự.

• Hoạch định và phát triển nguồn nhân lực theo định hướng tăng trưởng của Công ty; xây dựng kế hoạch nhân sự, định biên và kế hoạch tuyển dụng.

• Quản lý và triển khai công tác tuyển dụng, đảm bảo đáp ứng nhu cầu nhân sự nhanh chóng, đặc biệt trong giai đoạn Công ty mở rộng quy mô.

• Xây dựng và triển khai chương trình đào tạo hội nhập, đào tạo chuyên môn và phát triển đội ngũ.

• Rà soát, xây dựng và chuẩn hóa toàn bộ quy trình, quy chế, chính sách, biểu mẫu HCNS, đảm bảo thống nhất và được áp dụng thực tế.

• Quản lý hồ sơ, dữ liệu nhân sự; tổ chức sắp xếp, chuẩn hóa và số hóa hồ sơ.

• Xây dựng và vận hành hệ thống quản trị nhân sự: tuyển dụng, tiếp nhận, hợp đồng, chấm công, đánh giá, khen thưởng – kỷ luật, điều chuyển, nghỉ việc...

• Chủ trì/phối hợp triển khai ERP quản lý nhân sự, số hóa dữ liệu và ứng dụng AI vào các nghiệp vụ HCNS.

• Xây dựng hệ thống KPI, đánh giá hiệu quả nhân sự định kỳ; tổng hợp và phân tích báo cáo nhân sự.

• Quản lý quan hệ lao động, nội quy, quy chế, chính sách và đảm bảo quyền lợi người lao động.

• Thực hiện công tác hành chính: quản lý văn thư – lưu trữ, tài sản, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm, cơ sở vật chất, nhà cung cấp và chi phí hành chính.

• Tổ chức hậu cần các cuộc họp, đào tạo, sự kiện và hoạt động nội bộ của Công ty.

• Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp, nâng cao sự gắn kết và môi trường làm việc.

• Cập nhật quy định pháp luật về lao động, bảo hiểm và nhân sự; tham mưu cho Ban Giám đốc.

• Báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình nhân sự, hành chính và đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị.

Trọng tâm trong giai đoạn hiện tại

• Xây dựng lại hệ thống HCNS phù hợp với tốc độ tăng trưởng nhanh của Công ty.

• Hoàn thiện hệ thống từ 300 → 500+ nhân sự.

• Chuẩn hóa và số hóa dữ liệu, hồ sơ nhân sự.

• Xây dựng quy trình HCNS có khả năng mở rộng và kiểm soát trên hệ thống ERP.

• Xây dựng đội ngũ HCNS chuyên nghiệp, phân công và kiểm soát hiệu quả công việc.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan, có từ 5 năm kinh nghiệm TP.HCNS

• Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại doanh nghiệp có tốc độ tăng trưởng nhanh hoặc quy mô từ 300 nhân sự trở lên.

• Am hiểu về quản trị nhân sự, tuyển dụng, đào tạo, quan hệ lao động, tiền lương, bảo hiểm và pháp luật lao động.

• Có kinh nghiệm xây dựng/chuẩn hóa quy trình, chính sách và hệ thống HCNS.

• Có kinh nghiệm triển khai hoặc sử dụng ERP/HRM/AI, số hóa dữ liệu nhân sự là lợi thế.

• Có tư duy hệ thống, khả năng tổ chức và quản lý đội nhóm tốt.

• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, giải quyết vấn đề và xử lý tình huống tốt.

• Chủ động, quyết đoán, trách nhiệm cao, chịu được áp lực và tốc độ công việc nhanh.

• Trung thực, công bằng, cẩn trọng và bảo mật thông tin nhân sự.

• Sử dụng tốt Microsoft Office/Google Workspace và các công cụ quản lý dữ liệu.

Quyền lợi

• Thưởng: Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm, bao gồm lương cứng và thưởng hiệu quả công việc Thưởng lương tháng 13 theo chính sách và kết quả hoạt động của Công ty. Thưởng kết quả kinh doanh từ 01–04 tháng lương căn cứ vào kết quả k
• Chăm sóc sức khoẻ: Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
• Nghỉ phép có lương: Hưởng đầy đủ các chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ, Tết và các chế độ khác theo quy định của pháp luật và chính sách Công ty.
• Đào tạo: Được tạo điều kiện tham gia các khóa đào tạo chuyên môn, kỹ năng quản lý, quản trị nhân sự, pháp luật lao động, chuyển đổi số và các chương trình đào tạo phù hợp với định hướng phát triển.
• Giải thưởng: Thưởng Nhân viên xuất sắc tháng, các chương trình thi đua, vinh danh và khen thưởng định kỳ.
  Được ghi nhận và tưởng thưởng xứng đáng đối với các cá nhân có đóng góp nổi bật trong việc xây dựng hệ thống, nâng cao hiệu quả vận hành và thúc đẩy sự phát
• Cơ hội du lịch: Du lịch định kì, teambuilding
• Hoạt động nhóm: Được tham gia các hoạt động Team Building, du lịch, Year End Party, sinh nhật, các chương trình văn hóa – gắn kết nội bộ và các hoạt động dành cho nhân viên.
• Khác: Được làm việc trực tiếp với Ban Lãnh đạo, có cơ hội tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống quản trị nhân sự, chính sách, quy trình và văn hóa doanh nghiệp Có cơ hội tham gia xây dựng hệ thống HCNS từ đầu, trong bối cảnh Công ty đang tăng trưởng nh