Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Tham mưu cho BODs các vấn đề về hệ thống, nhân sự, hành chính, pháp chế, tối ưu hóa cơ cấu tổ chức. Quản trị rủi ro có thể xảy ra và đề xuất phương án xử lý.

2. Quản lý công tác nhân sự

• Hoạch định nguồn nhân lực: Căn cứ vào kết quả hoạt động sản xuất/kinh doanh của công ty, xây dựng định biên, kế hoạch tuyển dụng các tháng/quý/năm

• Vận hành nguồn nhân lực: Xây dựng hệ thống các quy trình, quy định, quy chế phục vụ việc vận hành hoạt động nhân sự hệ thống, quản lý và giám sát công tác vận hành.

• Quản lý các chi phí lương/thưởng/ BHXH/ chế độ phúc lợi đảm bảo tính minh bạch, hiệu quả.

Xây dựng khung năng lực, các công cụ đánh giá hiệu suất/hiệu quả công việc BSC/KPI.

• Đề xuất các cơ chế, chính sách về nhân sự nhắm thu hút, giữ chân được nhân tài, cạnh tranh với thị trường lao động.

• Xử lý các tranh chấp lao động: Tham vấn, cố vấn cho trưởng các Phòng/ban trong vấn đề vận hành nhân sự phòng/ xử lý sung đột nội bộ.

• Lập Kế hoạch & Báo cáo: Xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện, theo dõi, quản lý và báo cáo toàn bộ vấn đề liên quan đến nhân sự. Báo cáo định kỳ các hạng mục của phòng.

3. Quản lý công tác hành chính

• Văn thư lưu trữ: Kiểm soát, phân loại, lưu trữ toàn bộ công văn, văn bản đi đến, các quy định nội bộ. Đảm bảo tính thống nhất, bảo mật và khoa học.

• Quản lý toàn bộ chi phí văn phòng

• Quản lý tài sản, thiết bị, CCDC: Quản lý các loại tài sản, thiết bị CCDC, lập kế hoạch kiểm kê định kỳ

4. Phụ trách công tác pháp lý

• Triển khai các thủ tục pháp lý liên quan đến mở mới công ty, tăng giảm vốn, thay đổi cổ đông, người đại diện...

• Triển khai hoàn thiện các hồ sơ: PCCC, Môi trường, Kiểm định máy móc thiết bị...

• Pháp lý y tế: triển khai các thủ tục liên quan đến cấp phép, cắt giảm đăng ký hành nghề,

• Thường xuyên cập nhật các Thông tư, nghị định, quy định mới liên quan tới hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, kịp thời tham vấn, tư vấn cho ban lãnh đạo.

• Quản lý, lưu trữ hồ sơ pháp lý: Quản lý bộ hồ sơ pháp lý khoa học, sẵn sàng phục vụ cho công tác thanh/kiểm tra.

5. Truyền thông & Văn hóa doanh nghiệp

• Kiểm soát công tác truyền thông nội bộ: Chủ trì lập kế hoạch triển khai các sự kiện lớn của công ty. Thực hiện truyền thông trước/trong/sau sự kiện trên các nền tảng: Nhóm Telegan, zalo, facebook.

• Văn hóa doanh nghiệp: Xây dựng kế hoạch đào tạo Văn hóa ứng sử, thái độ ý thức, tác phong định ký cho CBNV.

• Đề xuất các khóa đào tạo bên ngoài công ty nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ.

6. Đối ngoại

• Mở rộng mối quan hệ với các đối tác/đơn vị tuyển dụng/ các trường đại học;

• Thực hiện đối ngoại với các cơ quan: Điện lực, Y tế phường, Đội PCCC, BHXH, Thuế…

YÊU CẦU :

• Trình độ

- Trình độ Đại học Chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan…

• Kinh nghiệm

- Kinh nghiệm 05 năm ở vị trí Trưởng phòng Hành chính nhân sự hoặc 03 năm ở vị trí giám đốc nhân sự, giám đốc vận hành.

- Kinh nghiệm hoạch định nhân sự, tái cấu trúc doanh nghiệp.

- Kinh nghiệm làm việc với các cơ quan ban ngành BHXH, Thuế, PCCC.

- Có kinh nghiệm làm việc trong ngành Y tế/Bệnh viện/Clinic.

• Năng lực

- Nghiệp vụ Nhân sự tốt, am hiểu luật BHXH, luật Lao động, Luật Công đoàn, luật Thuế TNCN, Luật Y tế;

- Giao tiếp tốt, kỹ năng mềm xử lý các tình huống liên quan khéo léo;

- Lập kế hoạch và Báo cáo tốt, biết ứng dụng Công nghệ trong quá trình làm báo cáo quản trị;

- Quản lý thời gian tốt, chủ động trong công việc;

Yêu cầu công việc

• Trình độ

- Trình độ Đại học Chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan…

• Kinh nghiệm

- Kinh nghiệm 05 năm ở vị trí Trưởng phòng Hành chính nhân sự hoặc 03 năm ở vị trí giám đốc nhân sự, giám đốc vận hành.

- Kinh nghiệm hoạch định nhân sự, tái cấu trúc doanh nghiệp.

- Kinh nghiệm làm việc với các cơ quan ban ngành BHXH, Thuế, PCCC.

- Có kinh nghiệm làm việc trong ngành Y tế/Bệnh viện/Clinic.

• Năng lực

- Nghiệp vụ Nhân sự tốt, am hiểu luật BHXH, luật Lao động, Luật Công đoàn, luật Thuế TNCN, Luật Y tế;

- Giao tiếp tốt, kỹ năng mềm xử lý các tình huống liên quan khéo léo;

- Lập kế hoạch và Báo cáo tốt, biết ứng dụng Công nghệ trong quá trình làm báo cáo quản trị;

- Quản lý thời gian tốt, chủ động trong công việc;

- Chăm chỉ chịu khó, sẵn sàng học hỏi hoàn thiện bản thân

- Có năng lực, tư duy quản trị.

- Dám nghĩ dám làm, nhiệt tình và trách nhiệm cao trong công việc.

- Có khả năng kết nối, quản lý, truyền động lực, xây dựng đội nhóm.

- Có khả năng trình bày tốt, tư duy logic.

- Thành thạo tin học văn phòng, có khả năng sử dụng AI trong công việc.

• Yêu cầu khác:

- Nam/nữ từ 35 đến 45 tuổi;

- Ngoại hình sáng: Nữ cao 1m55 trở lên, Nam cao 1m60 trở lên;

- Không nói ngọng, nói lắp, nói tiếng địa phương;

- Chịu được áp lực cao trong công việc

- Có máy tính xách tay.

Quyền lợi

• Thưởng: Thưởng và nghỉ các ngày lễ: Tết Dương Lịch, Giỗ Tổ, 30/4&1/5; Quốc Khánh, Tết Âm Lịch Thưởng tết âm lịch 1 tháng lương +
• Chăm sóc sức khoẻ: Được đóng BHXH đầy đủ ngay khi hết thời gian thử việc
• Nghỉ phép có lương: Phép năm 12 ngày/1 năm
• Giải thưởng: Quà cho CBNV ngày Sinh nhật, 8/3, 20/10, Ngày Hr quốc tế
• Cơ hội du lịch: Tham gia Du xuân, Du lịch, Year and Party có vinh danh, bốc thăm may mắn
• Căn-tin: Có bếp ăn cho CBNV tại Công ty ( nếu không ăn được hỗ trợ 40.000đ/1 ngày)
• Khác: Tổng thu nhập tháng: từ 25.000.000 - 30.000.000 VNĐ ( tùy năng lực)