Trưởng phòng Hành chính Nhân sự

Quản lý, chịu trách nhiệm công việc và nhân sự thuộc bộ phận Hành chính Nhân sự (Tuyển dụng, Hành chính, CnB). Báo cáo trực tiếp cho Ban Giám Đốc.
Công tác tuyển dụng:
- Quản lý và đảm bảo nhân sự nhánh tuyển dụng có thể tuyển dụng đúng, đủ nhân sự theo định biên Công ty.
- Quản lý, giám sát, đào tạo nhân sự tuyển dụng thực hiện các nghiệp vụ sơ vấn, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, gửi kết quả phỏng vấn.
- Phối hợp xây dựng các kênh tuyển dụng...
Công tác phúc lợi và tiền lương - CnB
- Vận hành & kiểm soát nghiệp vụ
- Quản lý và phân công thực hiện các thủ tục nhân sự: hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, cập nhật dữ liệu, phối hợp đánh giá thăng/giáng chức Nhân sự...
- Kiểm soát quy trình chấm công, tính lương, phép năm, OT, đảm bảo chính xác và đúng hạn
- Quản lý các nghiệp vụ liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN và các khoản khấu trừ
- Đảm bảo toàn bộ hoạt động C&B tuân thủ quy định pháp luật và quy định nội bộ
- Xây dựng và tối ưu hệ thống lương thưởng
- Xây dựng, rà soát và cải tiến hệ thống lương theo mô hình 3P.
- Triển khai hệ thống phân bậc công việc và khung lương nhằm đảm bảo tính công bằng nội bộ và phù hợp với mặt bằng thị trường
- Thiết kế chính sách thưởng, hoa hồng phù hợp từng khối (Kinh doanh, Chuyên môn, Văn phòng…)
- Phân tích & quản lý chi phí nhân sự
- Theo dõi, phân tích chi phí nhân sự theo tháng/quý/năm
- Đề xuất giải pháp tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực
- Xây dựng báo cáo và tham mưu cho Ban lãnh đạo
Công tác hành chính:
- Quản lý, hướng dẫn và phân công thực hiện các công việc hành chính văn phòng, cấp phát văn phòng phẩm, giáo án...
- Quản lý trang thiết bị, cơ sở vật chất khối Văn phòng và Chi nhánh.
- Đảm bảo sự tuân thủ các quy định, chính sách và quy trình hành chính của Công ty...
Quan hệ lao động: định hướng xử lý các vấn đề quan hệ lao động, khiếu nại, kỷ luật ở các mức độ; xây dựng các chương trình giữ chân nhân tài và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ HCNS
Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp CĐ/ ĐH các chuyên ngành Quản trị nhân lực, Kinh tế, Luật hoặc các chuyên ngành khác liên quan.
- Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự. Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng Nhân sự hoặc 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Phó phòng/Trưởng nhóm Hành chính Nhân sự.
- Có chuyên môn tổng hợp - quản lý đội nhóm từ 4 nhân sự.
- Ưu tiên có ứng viên có kinh nghiệm làm việc các lĩnh vực Giáo dục, hệ thống chuỗi dịch vụ...
- Có chứng chỉ bổ sung nghiệp vụ chuyên môn HR, Trưởng phòng là một lợi thế.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập cạnh tranh, thương lượng khi phỏng vấn
- Thử việc từ 100% lương.
- Thưởng lương tháng thứ 13 -18 theo kết quả kinh doanh.
- Thưởng ESOP dành riêng cho cấp Quản lý.
- Nghỉ 12 ngày phép 1 năm.
- Nghỉ ngày sinh nhật: nhận 100% lương HOẶC 200% lương khi đi làm ngày sinh nhật.
- Đào tạo phát triển theo từng cấp bậc liên tục. Cơ hội học hỏi, tham gia các khóa huấn luyện nội bộ.
- Cơ chế thăng tiến rõ ràng, được đo lường cụ thể theo tháng/quý.
- Học piano miễn phí trọn đời trên toàn hệ thống.
- Có HĐLĐ; Được đóng BHXH và đầy đủ BHYT/BHTN theo Luật Lao động quy định.
- Tham gia teambuilding, sự kiện và các hoạt động nội bộ của công ty.
- Chế độ ốm đau/thai sản/hôn hỉ/tang chế.