Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Quản lý nhân sự

• Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu của Công ty.
• Quản lý quy trình tiếp nhận, đào tạo hội nhập và đánh giá nhân viên.
• Xây dựng, sửa đổi và triển khai các quy chế, quy trình, nội quy lao động.
• Thực hiện đánh giá năng lực hằng năm.
• Xây dựng kế hoạch đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các thủ tục liên quan.

2. C&B (Tiền lương và phúc lợi)

• Quản lý công tác chấm công, tính lương, thưởng và các chế độ phúc lợi.
• Thực hiện các nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN.
• Theo dõi phép năm, tăng ca và các chế độ lao động.
• Tư vấn Ban Giám đốc về chính sách tiền lương và phúc lợi.

3. Quan hệ lao động

• Giải quyết các vấn đề phát sinh về quan hệ lao động.
• Thực hiện kỷ luật lao động theo quy định.
• Phối hợp với Công đoàn và các cơ quan chức năng khi cần.
• Đảm bảo Công ty tuân thủ Luật Lao động và các quy định pháp luật.

4. Hành chính

• Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, xe đưa đón, bảo vệ, vệ sinh, suất ăn và các dịch vụ hành chính.
• Quản lý nhà cung cấp dịch vụ hành chính.
• Quản lý chi phí hành chính.
• Tổ chức các sự kiện nội bộ và hoạt động văn hóa doanh nghiệp.

5. Lao động nước ngoài

• Thực hiện thủ tục giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú cho người lao động nước ngoài.
• Hỗ trợ các chuyên gia nước ngoài trong quá trình làm việc tại Việt Nam.

6. Hệ thống và báo cáo

• Xây dựng, cải tiến các quy trình nhân sự.
• Lập báo cáo nhân sự định kỳ cho Ban Giám đốc.
• Phối hợp tiếp các cuộc đánh giá khách hàng (SCAN, RESA).

7. Quản lý nhân viên

• Phân công, hướng dẫn và đánh giá nhân viên trong phòng HCNS.
• Kiểm soát tiến độ và chất lượng công việc của bộ phận.
• Đào tạo và phát triển đội ngũ HCNS.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự, trong đó từ 02 năm trở lên ở vị trí quản lý.
• Thành thạo Luật Lao động, BHXH và các quy định liên quan.
• Có kinh nghiệm làm việc tại công ty sản xuất là một lợi thế.
• Có khả năng sử dụng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn trong công việc.
• Thành thạo Microsoft Office.
• Kỹ năng lãnh đạo, giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề tốt.

Quyền lợi được hưởng

- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực.

- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.

- Môi trường làm việc ổn định.

- Làm việc từ thứ 2 đến thứ 7 (nghỉ 2 thứ 7/tháng).

- Thưởng tháng lương thứ 13 theo tổng lương.

- Tăng lương hằng năm.

- Quà tặng nhân các dịp lễ, tết.