Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

- Quản trị Hành chính – Nhân sự: Quản lý và điều phối toàn bộ hoạt động Hành chính – Nhân sự theo chiến lược nhân sự của Ban Lãnh đạo.
- Đảm bảo tuân thủ chính sách nội bộ và các quy định pháp luật lao động hiện hành.
- Quản lý phúc lợi, chế độ nhân viên và cơ sở vật chất theo tiêu chuẩn vận hành của VietArt.
- Quản lý chiến lược nhân sự: Xây dựng và triển khai kế hoạch nhân sự năm (tuyển dụng, ngân sách lương, đào tạo, hoạt động gắn kết nhân viên).
- Đề xuất cơ cấu tổ chức phù hợp với chiến lược mở rộng chuỗi nhà hàng.
- Thiết lập KPI cho bộ phận HCNS và giám sát thực hiện.
- Nghiên cứu, đề xuất chính sách lương thưởng – phúc lợi cạnh tranh, tối ưu chi phí nhân sự.
- Triển khai truyền thông nội bộ và văn hóa doanh nghiệp.
- Ngân sách & chi phí: Xây dựng và kiểm soát ngân sách quỹ lương toàn công ty.
- Quản lý ngân sách P&L Khối Văn phòng (Back Office).
- Theo dõi, cảnh báo các chỉ số vượt ngân sách cho Ban Lãnh đạo.
- Tuyển dụng – Đào tạo – Phát triển: Lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng cho khối vận hành và văn phòng.
- Giám sát quy trình tuyển dụng, phỏng vấn, onboarding.
- Xây dựng và triển khai chương trình đào tạo nghiệp vụ, kỹ năng mềm và văn hóa doanh nghiệp.
- Triển khai kế hoạch phát triển, kế nhiệm và nhân sự nguồn.
- Quan hệ lao động & tuân thủ: Đảm bảo tuân thủ luật lao động, BHXH, BHYT, BHTN.
- Soạn thảo, cập nhật nội quy lao động, quy chế thưởng phạt.
- Giải quyết khiếu nại, tranh chấp lao động; đại diện công ty làm việc với công đoàn và các cơ quan liên quan.
- Giám sát kỷ luật lao động, tác phong, an toàn – PCCC.
- Hệ thống & báo cáo: Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng, chấm công, tính lương.
- Báo cáo định kỳ về biến động nhân sự, chi phí, tỷ lệ nghỉ việc.
- Đề xuất giải pháp tăng gắn kết và giảm tỷ lệ nghỉ việc.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị Nguồn nhân lực, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng Nhân sự tại doanh nghiệp có quy mô tương đương hoặc lớn hơn; ưu tiên lĩnh vực F&B, Khách sạn, Bán lẻ.
- Am hiểu sâu về luật lao động, nghiệp vụ nhân sự và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
- Có khả năng lập kế hoạch, tổ chức và quản lý công việc hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán tốt.
- Kỹ năng xử lý tình huống, giải quyết vấn đề linh hoạt trong môi trường vận hành.
- Tinh thần tích cực, lạc quan, chủ động trong công việc; có khả năng truyền cảm hứng và tạo năng lượng tích cực cho đội ngũ.
Quyền lợi được hưởng
- Môi trường làm việc thân thiện, linh hoạt.
- Thu nhập cạnh tranh theo năng lực; xét tăng lương định kỳ.
- Phúc lợi đầy đủ: BHXH, thưởng các dịp lễ/tết, phụ cấp theo chính sách công ty, lương tháng 13.
- Teambuilding hằng năm.
- Trang thiết bị làm việc đầy đủ.
- Thời gian làm việc giờ hành chính: Thứ 2 - Thứ 7.
- Địa chỉ làm việc: Số 12 đường Võ Nguyên Giáp, Phường An Biên, Thành phố Hải Phòng.