Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

- Quản trị nguồn nhân lực: Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự và hệ thống quy trình vận hành cho toàn Công ty.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về chiến lược tổ chức, phát triển bộ máy nhân sự phù hợp với định hướng kinh doanh từng giai đoạn.
- Đề xuất và triển khai các giải pháp nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, tối ưu hiệu suất làm việc.
- Xây dựng môi trường làm việc phù hợp với văn hóa doanh nghiệp, đảm bảo sự gắn kết và ổn định nhân sự.
- Đóng vai trò cầu nối giữa người lao động và Ban lãnh đạo, kịp thời nắm bắt và xử lý các vấn đề nội bộ.
- Chính sách lương thưởng & phúc lợi (C&B): Xây dựng, vận hành và kiểm soát hệ thống lương, thưởng, phúc lợi đảm bảo cạnh tranh và hiệu quả.
- Kiểm soát quỹ lương và các chỉ số chi phí nhân sự theo tháng/quý/năm.
- Quản lý công tác tính lương, BHXH, hợp đồng lao động và các chế độ theo đúng quy định pháp luật.
- Đề xuất các chính sách đãi ngộ, khuyến khích nhằm nâng cao hiệu suất và giữ chân nhân sự.
- Tuyển dụng: Xây dựng kế hoạch tuyển dụng tổng thể theo định biên và nhu cầu phát sinh.
- Phát triển và tối ưu các kênh tuyển dụng nhằm đảm bảo hiệu quả và chất lượng ứng viên.
- Tổ chức triển khai tuyển dụng, đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu nhân sự.
- Tham vấn, hỗ trợ các phòng ban trong việc đánh giá và lựa chọn ứng viên phù hợp.
- Đào tạo & phát triển: Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo, phát triển năng lực cho CBNV.
- Xây dựng văn hóa học tập, chia sẻ kiến thức trong toàn Công ty.
- Tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ, nâng cao sự gắn kết và nhận diện văn hóa doanh nghiệp.
- Hành chính & vận hành: Quản lý và tổ chức công tác hành chính, đảm bảo vận hành nội bộ thông suốt.
- Xây dựng và kiểm soát các quy trình, quy định liên quan đến tài sản, trang thiết bị Công ty.
- Soạn thảo, ban hành và giám sát thực hiện các nội quy, quy định nội bộ.
- Đảm bảo hệ thống quản trị hành chính vận hành hiệu quả, tiết kiệm chi phí.
Yêu cầu công việc
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Trưởng/Phó phòng HCNS hoặc HRBP cấp quản lý).
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực bán lẻ, từng làm việc tại doanh nghiệp có quy mô từ 200 nhân sự trở lên.
- Có kinh nghiệm xây dựng và vận hành hệ thống cơ cấu tổ chức, C&B, tuyển dụng và đào tạo.
- Am hiểu Luật Lao động, BHXH và các quy định liên quan.
- Kỹ năng quản lý, điều phối, giao tiếp và xử lý vấn đề tốt.
- Có tư duy hệ thống, chủ động, chịu được áp lực cao trong môi trường vận hành nhanh.
Quyền lợi được hưởng
- Thưởng theo hiệu quả.
- Chế độ đào tạo theo chính sách công ty và yêu cầu công việc.
- Làm việc trong môi trường trẻ chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
- Tham gia đầy đủ các chế độ BHYT, BHXH, BHTN.
- Chính sách nghỉ mát hè/ khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Thường xuyên tổ chức các chương trình hội thao, hội diễn văn nghệ, tân niên/ tất niên.
- Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Xét tăng lương định kỳ.
- Cơ hội thăng tiến rõ ràng.
- Tham gia các hoạt động team building và du lịch công ty.
- Nghỉ phép năm theo quy định và thêm ngày nghỉ theo thâm niên.