Trưởng phòng Hành Chính Nhân Sự

Xây dựng, phát triển kế hoạch tuyển dụng và duy trì chiến lược toàn diện nhằm cung ứng đủ nguồn nhân lực cho các mục tiêu của công ty.
Đưa ra các chính sách để thu hút nhân tài, đảm bảo quy trình tuyển dụng đúng quy định. Phân tích, sắp xếp các số liệu liên quan đến nhân sự, bao gồm chỉ số KPIs, đánh giá năng lực, số nhân sự cần tuyển dụng, tỷ lệ nhân viên nghỉ việc,...Tìm ra những lỗ hổng và giải quyết các vấn đề về nhân sự như thiếu nhân viên, nhân viên thiếu năng lực, thái độ làm việc, kỷ luật chưa tốt,... cùng với các vấn đề về sự hài lòng của nhân viên trong quá trình làm việc.
Phối hợp làm việc với các chuyên viên HR trong bộ phận để phân tích và đánh giá cũng như các công việc liên quan khác. Là người tổng hợp và bao quát, tuy nhiên khi cần thiết vẫn cần giám sát kỹ lưỡng công việc của nhân viên.
Quản lý ngân sách liên quan đến nhân sự và đảm bảo rằng các chi phí được kiểm soát và quản lý hiệu quả.
Phát triển các kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng để giúp các nhân viên nâng cao kỹ năng và hiệu quả làm việc.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Giám đốc.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Đại học trở lên ngành Quản trị Nhân lực, Kinh tế Lao động, Luật và các ngành Kinh tế có liên quan.
Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Đã từng:Xây dựng hệ thống quy chế, nội quy lao động.
Quản lý hồ sơ pháp lý phương tiện, tài xế.
Tuyển dụng số lượng lớn (tài xế, phụ xe, kho).Làm việc với cơ quan Nhà nước (BHXH, Thanh tra lao động…).Năng lực quản lý:Lập kế hoạch & kiểm soát chi phí hành chính.
Xây dựng cơ cấu tổ chức, KPI, đánh giá hiệu suất.
Giải quyết tranh chấp lao động.
Quản lý đội ngũ hành chính – nhân sự.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt (đặc biệt môi trường 24/7).Kỹ năng mềm:Giao tiếp tốt với nhiều đối tượng (tài xế, quản lý, đối tác).Xử lý tình huống nhanh.
Tính kỷ luật và bảo mật thông tin cao.
Chịu được áp lực cao.
Yêu cầu đặc thù ngành Logistics:Hiểu quy trình vận tải đường bộ, container, kho bãi.
Biết quản lý hợp đồng lao động thời vụ.
Theo dõi giấy phép lái xe, đăng kiểm, bảo hiểm phương tiện.
Phối hợp với điều vận khi có sự cố nhân sự (tai nạn, vi phạm).Thái độ trung thực, công bằng, nhạy bén, bảo mật kinh doanh.
Quyền lợi được hưởng
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Thưởng Lễ, Tết và các chế độ phúc lợi nội bộ.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định.
Cơ hội phát triển lâu dài cùng 3S Cooltrans.