Trưởng Phòng Hành Chính Kế Toán

1.      Tham mưu xây dựng tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với hoạt động.

2.      Tổ chức thực hiện nghiệp vụ hạch toán kế toán, công tác thống kê, làm báo cáo tổng hợp hàng quý và năm để tính ra lãi lỗ của doanh nghiệp.

3.      Lập các báo cáo sơ toán, quyết toán, báo cáo thuế và các báo cáo kế toán khác về hoạt động theo qui chế tài chính Công ty.

4.      Đào tạo nghiệp vụ đối với các nhân viên kế toán.

5.       Lên kế hoạch cân đối thu chi từ khách hàng, các nhà cung cấp, cộng tác viên.

6.        Thường xuyên chỉ đạo công tác thống kê ghi chép, thu thập số liệu luân chuyển chứng từ, hóa đơn, thu, chi cũng như theo dõi thu hồi công nợ mua và bán hàng cho khách hàng, các hợp đồng kinh tế kiểm tra tình hình công nợ của các khách hàng, nhà cung cấp và cộng tác viên để phối hợp với các bộ phận đôn đốc thu hồi công nợ.

7.      Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ thanh toán trước khi trình Giám đốc ký.

8.      Xây dựng quy định, biểu mẫu, chứng từ thanh toán đối với mỗi khoản chi phí phát sinh.

9.      Kiểm soát việc thực hiện quy định, quy trình thanh toán ngay tại thời điểm phát sinh chi phí.

10.  Xây dựng định mức chi phí và tổng hợp, rà soát việc sử dụng định mức chi phí.

11.    Hàng quí, năm sau khi có quyết toán, phân tích, so sánh chi phí thực tế với kế hoạch.

12.    Tham mưu giúp giám đốc trong công tác quản lý tài chính, hạch toán kế toán, sử dụng có hiệu quả tiền vốn trong hoạt động SXKD.

13.     Cân đối nguồn tiền cũng như các chi phí khác, và chi trả lương cho người lao động được kịp thời.

14.    Rà soát kiểm tra căn cứ vào hóa đơn chứng từ của bộ phận kinh doanh, bộ phận kế toán xác nhận doanh thu của từng cá nhân thực hiện trong tháng trước khi báo cáo Ban giám đốc.

15.    Có trách nhiệm kiểm tra lãi lỗ các phương án kinh doanh của các bộ phận trước khi thực hiện.

16.  Làm lương, thưởng và phát cho nhân viên vào mùng 5-10 hàng tháng

17.  Theo dõi, kiểm tra, hỗ trợ làm hồ sơ GDP

18.  Quản lý, theo dõi doanh số bán hàng và danh sách khách hàng của Công ty

19.  Điều hành quản lý công tác hành chính văn phòng, nhân sự, tính lương, BHXH...; quản lý trang thiết bị văn phòng, công cụ dụng cụ, TSCĐ. Thay mặt Giám đốc làm việc với cơ quan chuyên môn khi có thanh kiểm tra và giải trình trong phạm vi chuyên môn.

20.  Đầu mối phối hợp với các bộ phận chuyên môn của Công ty để giải quyết các công việc phát sinh trong phạm vi quản lý của phòng

Yêu cầu ứng viên

·         Có đạo đức nghề nghiệp, trung thực, cẩn thận và năng động sáng tạo

·         Tốt nghiệp đại học, cao đẳng chuyên ngành Kế toán – tài chính.

·         Có kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng, có tư duy quản lý điều hành tổ chức

Quyền lợi được hưởng

- Nhiều cơ hội học tập, phát triển, được hưởng đãi ngộ phù hợp với năng lực;

- Được đào tạo kiến thức về Công ty, Sản phẩm, dịch vụ, cùng các kỹ năng mềm phục vụ cho công việc tại Công ty;

- Thưởng Lễ, tết, lương tháng 13, thưởng nóng, sinh nhật đầy đủ.

- Tham gia BHXH – BHYT – BHTN theo quy định của nhà nước.