Trưởng Phòng Hành Chính

• Quản lý và điều hành phòng Hành chính
  • Tổ chức, điều phối và giám sát toàn bộ hoạt động của phòng.
  • Phân quyền, giao nhiệm vụ và theo dõi tiến độ công việc của từng nhân viên (quản lý khoảng 10 nhân sự).
• Quản lý tài sản và kho hành chính
  • Quản lý kho tài sản, vật tư hành chính.
  • Kiểm soát quy trình nhập – xuất – kiểm kê kho hàng tháng đảm bảo chính xác, minh bạch.
• Quản lý và kiểm soát chi phí hành chính
  • Lập ngân sách dự trù chi phí hàng tháng.
  • Kiểm soát các khoản chi phí định kỳ, phát sinh; duyệt chi phí trong giới hạn cho phép.
  • Đề xuất phê duyệt đối với các khoản chi vượt quy định.
• Mua sắm và quản lý nhà cung cấp
  • Kiểm soát quy trình mua sắm trang thiết bị, máy móc theo đúng quy định.
  • Duyệt giá và đánh giá nhà cung cấp dịch vụ hành chính.
• Làm việc với cơ quan chức năng
  • Đại diện công ty làm việc trực tiếp với các cơ quan ban ngành Nhà nước: PCCC, Điện lực, Vệ sinh môi trường, Đô thị,...
• Tổ chức và điều phối sự kiện nội bộ
  • Điều phối, kiểm soát công việc trong các chương trình, sự kiện của Công ty.
• Xử lý phát sinh và công việc khác
  • Giải quyết các tình huống, vấn đề phát sinh trong hệ thống.
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

1. Trình độ

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành về quản trị nguồn nhân lực, QTKD, Luật,..

2. Kinh nghiệm

- Từ 5 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương tại các Công ty hoạt động theo chuỗi về dịch vụ hoặc bán lẻ; Có kinh nghiệm quản lý teamsize từ 10 người trở lên;

- Đã từng tham gia tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ, quảng bá của công ty;

3. Kiến thức

- Thành thạo vi tính văn phòng, có kiến thức chuyên môn về công việc liên quan và hiểu rõ, cập nhật về các quy định của cơ quan Nhà nước;

4. Kỹ năng/Khả năng

- Kỹ giao tiếp, thuyết phục, đàm phám;

- Kỹ năng giải quyết vấn đề;

- Kỹ năng sắp xếp và phân bổ công việc;

Quyền lợi được hưởng

- Lương thỏa thuận theo năng lực;

• Môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp, đồng nghiệp thân thiện, hỗ trợ nhau trong công việc
• Công ty trang bị đầy đủ thiết bị, công cụ làm việc chuyên nghiệp
• Chế độ phúc lợi đầy đủ: BHXH, thưởng Lễ – Tết, thưởng hiệu quả công việc, công đoàn,...
• 12 ngày phép/năm, có Coupon mua hàng nội bộ
• Thưởng lương tháng 13 – 14 theo tình hình kinh doanh của công ty
• Xét tăng lương định kỳ hàng năm
• Thưởng theo dự án, hiệu suất công việc
• Cơ hội làm việc trong hệ sinh thái thương hiệu làm đẹp cao cấp, được trải nghiệm các sản phẩm và dịch vụ cao cấp của công ty
• Có cơ hội công tác nước ngoài theo kế hoạch công việc