Trưởng Phòng Hành Chánh Nhân Sự

1. Xây dựng, hoàn thiện hệ thống chính sách nhân sự

- Chủ trì xây dựng Cơ cấu tổ chức, Chức năng nhiệm vụ của Hệ thống, Mô tả công việc các vị trí chức danh.

- Tổ chức xây dựng các chính sách nhân sự toàn hệ thống (hệ thống quy trình, quy định về nhân sự, hệ thống đánh giá hiệu suất (KPI), lương, thưởng, chế độ đãi ngộ...).

- Tổ chức triển khai hệ thống phần mềm Quản trị Nhân sự.

2. Tuyển dụng nhân sự

- Tổ chức thực hiện các quy trình nhân sự: tuyển dụng, tiếp nhận, đánh giá nhân sự định kỳ

3. Quản trị nhân sự

- Xây dựng, tổ chức thực hiện, đánh giá Chiến lược, Kế hoạch nhân sự trên cơ sở Chiến lược, Kế hoạch sản xuất kinh doanh.

- Tổ chức đánh giá và sắp xếp nhân sự phù hợp theo chức năng, nhiệm vụ đáp ứng nhu cầu hoạt động kinh doanh của Nhà máy theo từng giai đoạn phát triển.

- Tổ chức triển khai các hoạt động thủ tục nhân sự theo quy định: tính lương, thưởng, Bảo hiểm xã hội, Quan hệ lao động, Bổ nhiệm, Miễn nhiệm, Điều chuyển, Quản lý hồ sơ nhân sự, thực hiện chế độ phúc lợi cho Cán bộ nhân viên….

- Tổ chức tổng hợp và phân tích các báo cáo nhân sự.

- Tư vấn, hỗ trợ các vị trí lãnh đạo, quản lý và nhân viên nhằm đạt được mục tiêu; xây dựng Bộ phận Nhân sự trở thành cầu nối cho các mối quan hệ trong Nhà máy; giải quyết các mâu thuẫn, tranh chấp lao động.

4. Đào tạo và phát triển

- Tổ chức xây dựng Quy chế đào tạo, Khung năng lực và đánh giá Khung năng lực của Cán bộ nhân viên.

- Tổ chức xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo, phát triển đội ngũ.

5. Phát triển văn hóa doanh nghiệp:

- Tổ chức và xây dựng kế hoạch Phát triển văn hóa doanh nghiệp.

- Tổ chức thực hiện công tác truyền thông nội bộ.

Yêu cầu ứng viên

• Học vấn và Kinh nghiệm
  • Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị nhân sự, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành có liên quan.
  • Có tối thiểu 3 - 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng/Phó phòng Nhân sự trong các công ty sản xuất quy mô từ trên 200 nhân sự.
• Kiến thức và Kỹ năng chuyên môn
  • Hiểu rõ Luật Lao động, Luật BHXH, Luật Thuế TNCN và các quy định pháp lý liên quan đến môi trường nhà máy. Xây dựng toàn bộ quy chế hoạt động công ty
  • Có kinh nghiệm giải quyết tranh chấp lao động và xử lý kỷ luật công nhân trực tiếp sản xuất.
  • Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý chi phí và xây dựng hệ thống lương theo Mercer, KPI, Lương 3P, BSC…
  • Có kinh nghiệm trong việc lập kế hoạch đào tạo nội bộ, xây dựng văn hóa công ty, tổ chức các chương trình đào tạo bên ngoài. Thiết lập sổ tay nhân viên,
  • Tổ chức thực hiện công việc quản trị văn phòng, quản trị hành chánh công ty.
  • Xây dựng các chính sách, các quy chế khác…nhằm tối ưu hoạt động của Công ty
• Kỹ năng khác
  • Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thuyết phục
  • Kỹ năng giải quyết vấn đề và xử lý tình huống khẩn cấp tốt.
  • Chịu được áp lực công việc cao, có tinh thần trách nhiệm.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: Lương theo thỏa thuận
• Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Thưởng lễ tết và xét tăng lương định kỳ hàng năm theo chính sách của Công ty
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp và cơ hội thăng tiến