Trưởng Phòng Dự Toán

1. Công tác quản trị & Phát triển con người:
- Quản lý, điều hành và giám sát công việc mảng được phân công. Phân công công việc, kiểm tra giám sát việc thực hiện các nhân viên thuộc phòng;
- Phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, nội quy, chính sách của Công ty, của Ban KTĐT đến toàn bộ nhân viên thuộc các phòng, mảng được phân công quản lý và giám sát kiểm tra việc thực hiện;
- Giám sát, nhắc nhở và đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên và đề xuất khen thưởng, kỷ luật nhân viên theo đúng Nội quy Ban, Quy chế của Công ty.

2. Lập & kiểm soát dự toán ngân sách, dự toán
- Chủ trì lập dự toán ngân sách, tổng dự toán, tổng mức đầu tư, dự toán xây dựng Công trình/Dự án;
- Chủ trì kiểm soát ngân sách xây dựng của các Dự án qua các giai đoạn nhằm đảm bảo chi phí thực hiện không vượt ngân sách xây dựng đã được phê duyệt và mang lại hiệu quả kinh tế cho Công ty theo các quy trình nội bộ của Công ty;
- Giai đoạn thiết kế: Lập, kiểm soát chi phí đảm bảo tổng mức đầu tư xây dựng, dự toán thiết kế (bao gồm dự toán phát sinh) không vượt ngân sách xây dựng đã được phê duyệt;
- Giai đoạn lựa chọn Nhà thầu: Chủ trì lập ngân sách gói thầu đảm bảo tổng ngân sách các gói thầu không vượt ngân sách xây dựng đã được phê duyệt. Kiểm soát chi phí đảm bảo ngân sách từng gói thầu không vượt ngân sách xây dựng đã được phê duyệt;
- Giai đoạn triển khai thi công và thanh quyết toán: Chủ trì lập, kiểm soát dự toán phát sinh (nếu có) là cơ sở báo cáo, trình duyệt chủ trương cho các hạng mục phát sinh và kiểm soát ngân sách xây dựng dự án trong giai đoạn thi công dự án; Tổng hợp chi phí đầu tư quyết toán dự án và báo cáo giải trình (nếu có) với các mục vượt ngân sách khi hoàn thành dự án.
- Lập, thẩm định khối lượng do Tư vấn thiết kế/Nhà thầu/Ban TK lập trình Lãnh đạo phê duyệt, triển khai công việc;
- Xây dựng ngân hàng giá, cập nhật đơn giá, định mức, suất vốn đầu tư làm cơ sở quản lý chi phí.
- Thường xuyên cập nhật số liệu, đơn giá xây dựng, các điều chỉnh thay đổi để có khối lượng chính xác và đơn giá đã cập nhật để làm cơ sở thanh toán cho các Nhà thầu theo quy định;
- Kiểm soát chặt chẽ sai lệch giữa thiết kế – dự toán – tổng mức đầu tư.

3. Hỗ trợ công tác đấu thầu & hợp đồng
- Cung cấp số liệu dự toán chính xác phục vụ lập hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu.
- Tham gia thẩm định, so sánh giá dự thầu, đánh giá năng lực và đề xuất lựa chọn nhà thầu.
- Phối hợp với Phòng đấu thầu & Hợp đồng trong việc thương thảo, đàm phán hợp đồng trên cơ sở dự toán.

4. Quản lý chi phí & phát sinh, hỗ trợ thanh quyết toán
- Theo dõi, kiểm soát chi phí trong quá trình triển khai dự án, so sánh với dự toán được duyệt.
- Phân tích, đánh giá và đề xuất phương án xử lý khi có phát sinh khối lượng, chi phí.
- Hỗ trợ công tác quyết toán công trình.

5. Tham mưu
- Tham gia xây dựng quy chế, quy định, quy trình quản lý và nghiệp vụ của Phòng Dự toán/Ban Kinh tế Đấu thầu;
- Tham mưu cho Giám đốc Ban những giải pháp phù hợp để xây dựng một hệ thống quản lý chi phí hiệu quả, cảnh báo cho Giám đốc Ban khi phát hiện những sai phạm hoặc khi phát hiện thấy những nguy cơ rủi ro cao làm ảnh hưởng đến kết quả công việc của Ban Kinh tế Đấu thầu.

Yêu cầu ứng viên

1. Kinh nghiệm
- Tối thiểu 10 năm kinh nghiệm trong công tác lập dự toán, kiểm soát ngân sách trong lĩnh vực Bất động sản, xây dựng công nghiệp dịch vụ….trong đó ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

2. Kiến thức chuyên môn
- Có khả năng lập Tổng mức đầu tư của dự án xây dựng và bất động sản;
- Có khả năng lập dự toán ngân sách, lập dự toán xây dựng công trình và phân tích tài chính hiệu quả;
- Hiểu biết về quản lý trong hoạt động xây dựng theo Luật/Nghị định hiện hành;
- Kiến thức vững về quy định pháp luật trong lĩnh vực xây dựng và bất động sản.

Quyền lợi được hưởng

- Lương thỏa thuận cạnh tranh tùy theo năng lực và kinh nghiệm;
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật hiện hành,
- Khám sức khỏe định kỳ
- Thưởng các dịp lễ Tết, tháng lương 13...
- Du lịch, nghỉ mát hàng năm…
- Thưởng hiệu quả hoạt động SXKD