Trưởng Phòng Cung Ứng Xây Dựng

1. Nghiên cứu thị trường và tham mưu công tác cung ứng

- Nghiên cứu, cập nhật thông tin thị trường vật tư, vật liệu và thiết bị xây dựng.

- Phân tích biến động giá cả, xu hướng thị trường, nguồn cung và các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí, tiến độ dự án.

- Tham mưu, đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí, đảm bảo hiệu quả công tác cung ứng cho các dự án bất động sản.

- Tham gia xây dựng, cải tiến các quy trình, quy định, tiêu chuẩn và biểu mẫu liên quan đến hoạt động cung ứng.

2. Xây dựng kế hoạch và triển khai công tác cung ứng

- Tiếp nhận, phân tích nhu cầu vật tư, thiết bị phục vụ thi công dự án.

- Lập kế hoạch cung ứng, đảm bảo đáp ứng yêu cầu về tiến độ, chất lượng và ngân sách.

- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp theo quy định của Tập đoàn.

- Tổ chức hoặc tham gia quá trình đấu thầu, chào giá cạnh tranh, thương thảo và hoàn thiện hồ sơ lựa chọn nhà cung cấp.

- Thực hiện hoặc kiểm soát việc ký kết, triển khai và quản lý các hợp đồng mua sắm, cung ứng.

3. Quản lý nhà cung cấp và hợp đồng

- Xây dựng, duy trì và phát triển mạng lưới nhà cung cấp chiến lược, tiềm năng.

- Theo dõi, đánh giá năng lực và hiệu suất nhà cung cấp định kỳ.

- Kiểm soát việc thực hiện hợp đồng, tiến độ giao hàng, chất lượng hàng hóa và xử lý các vấn đề phát sinh.

- Phối hợp với các đơn vị liên quan để đảm bảo hiệu quả cung ứng trong suốt vòng đời dự án.

4. Quản lý dữ liệu và tối ưu hóa chi phí

- Xây dựng, cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu vật tư, thiết bị, giá cả và nhà cung cấp.

- Rà soát, phân tích và đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí mua sắm, cung ứng.

- Nghiên cứu, đề xuất các vật liệu, thiết bị mới có tính năng kỹ thuật và hiệu quả kinh tế phù hợp.

5. Quản trị rủi ro và cải tiến hoạt động

- Nhận diện, đánh giá các rủi ro trong chuỗi cung ứng và đề xuất giải pháp phòng ngừa.

- Tham gia xây dựng các phương án dự phòng nhằm đảm bảo tính liên tục của nguồn cung.

- Đề xuất các sáng kiến nâng cao hiệu quả vận hành, số hóa và cải tiến quy trình cung ứng.

6. Quản lý đội ngũ (Đối với vị trí Trưởng phòng)

- Tổ chức, điều hành và phân công công việc cho đội ngũ nhân sự phòng Cung ứng.

- Đào tạo, hướng dẫn, đánh giá hiệu quả công việc và phát triển năng lực nhân sự.

- Xây dựng kế hoạch nhân sự, ngân sách hoạt động và đảm bảo tuân thủ các quy định của Tập đoàn.

7. Báo cáo và công việc khác

- Thực hiện các báo cáo định kỳ và báo cáo theo yêu cầu của cấp quản lý.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.

1. Trình độ học vấn

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Quản trị Kinh doanh, Ngoại thương, Kinh tế Xây dựng hoặc các ngành liên quan.

- Ưu tiên có chứng chỉ về Quản lý chuỗi cung ứng, Logistics hoặc Quản lý dự án.

- Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu tài liệu chuyên ngành.

- Thành thạo MS Office; ưu tiên biết MS Project, ERP/SAP.

2. Kinh nghiệm chuyên môn

- Trưởng phòng: Tối thiểu 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung ứng xây dựng, trong đó có ít nhất 5 năm ở vị trí quản lý tương đương.

- Có kinh nghiệm quản lý hoặc tham gia các dự án bất động sản, công nghiệp, hạ tầng quy mô lớn.

3. Năng lực chuyên môn

- Am hiểu thị trường vậ

Yêu cầu công việc

1. Trình độ học vấn

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Quản trị Kinh doanh, Ngoại thương, Kinh tế Xây dựng hoặc các ngành liên quan.

- Ưu tiên có chứng chỉ về Quản lý chuỗi cung ứng, Logistics hoặc Quản lý dự án.

- Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu tài liệu chuyên ngành.

- Thành thạo MS Office; ưu tiên biết MS Project, ERP/SAP.

2. Kinh nghiệm chuyên môn

- Trưởng phòng: Tối thiểu 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung ứng xây dựng, trong đó có ít nhất 5 năm ở vị trí quản lý tương đương.

- Có kinh nghiệm quản lý hoặc tham gia các dự án bất động sản, công nghiệp, hạ tầng quy mô lớn.

3. Năng lực chuyên môn

- Am hiểu thị trường vật tư, thiết bị xây dựng và hoạt động cung ứng.

- Nắm vững quy trình mua sắm, đấu thầu, lựa chọn nhà cung cấp và quản lý hợp đồng.

- Có kỹ năng đàm phán, thương lượng, quản lý nhà cung cấp và kiểm soát chi phí.

- Có khả năng phân tích dữ liệu, lập kế hoạch và tổng hợp báo cáo.

- Hiểu biết về logistics, chuỗi cung ứng và các quy định pháp luật liên quan đến đầu tư, xây dựng, đấu thầu.

4. Phẩm chất

- Chính trực, trách nhiệm, chủ động.

- Tư duy cải tiến và định hướng kết quả.

- Khả năng làm việc dưới áp lực cao.

Quyền lợi

• Thưởng:
  - Được hưởng tháng lương 13, chế độ thưởng vào ngày lễ, tết theo hiệu quả công việc và cạnh tranh trên thị trường
  - Được hưởng chế độ phúc lợi về nghỉ mát, sinh nhật, trung thu và các dịp lễ khác
• Chăm sóc sức khoẻ: Được tham gia các chương trình bảo hiểm sức khỏe cho bản thân và người thân trong gia đình
• Khác:
  - Được mua nhà và các sản phẩm, dịch vụ với chính sách ưu đãi
  - Có cơ hội thăng tiến về chuyên môn, nghề nghiệp và thu nhập cạnh tranh trên thị trường với nhiều cơ hội gia tăng về thu nhập
  - Được tham gia các khóa đào tạo về chuyên môn và kỹ năng