Chuyên Viên Chính Chính Sách Hệ Thống

1. Quản lý, xây dựng và cải tiến BMTC các đơn vị

- Tham mưu rà soát, đánh giá, xây dựng mới/tái cấu trúc BMTC các đơn vị thuộc lĩnh vực phụ trách theo chiến lược, định hướng phát triển và yêu cầu vận hành.

- Nghiên cứu, phân tích các mô hình tổ chức, quản trị tiên tiến trong nước và quốc tế; đề xuất mô hình phù hợp với Tập đoàn.

- Hướng dẫn xây dựng BMTC gồm: mục tiêu, phạm vi công việc, chuỗi giá trị, cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, cơ chế phối hợp.

- Thẩm định, hoàn thiện và trình ban hành BMTC các đơn vị.

- Đánh giá hiệu quả vận hành BMTC, nhận diện bất cập và đề xuất phương án cải tiến.

2. Quản lý xây dựng và hoàn thiện hệ thống VBQPNB

- Tham mưu quy hoạch, rà soát danh mục VBQPNB (chính sách, quy chế, quy định, quy trình, tiêu chuẩn, hướng dẫn…).

- Xây dựng kế hoạch phát triển hệ thống văn bản phù hợp với yêu cầu quản trị và vận hành.

- Hướng dẫn đơn vị xây dựng, hoàn thiện VBQPNB đảm bảo: Tuân thủ pháp luật; Đồng bộ hệ thống; Khả thi trong thực tiễn.

- Tham gia thẩm định, phản biện, trình ban hành các văn bản trọng yếu.

- Đánh giá hiệu quả thực thi VBQPNB, phát hiện vướng mắc và đề xuất sửa đổi, cải tiến.

3. Tổ chức triển khai áp dụng BMTC tại các đơn vị

- Chủ trì phối hợp xây dựng kế hoạch triển khai BMTC.

- Hướng dẫn các đơn vị xây dựng và áp dụng mô hình tổ chức phù hợp.

- Theo dõi, đôn đốc tiến độ triển khai, xử lý các khó khăn trong quá trình thực hiện.

- Tổ chức đào tạo, phổ biến BMTC; xây dựng công cụ đánh giá mức độ hiểu và áp dụng.

- Đánh giá hiệu quả vận hành, đề xuất cập nhật và tối ưu mô hình tổ chức.

4. Tổ chức triển khai và quản lý VBQPNB

- Theo dõi kế hoạch xây dựng VBQPNB của các đơn vị.

- Hướng dẫn soạn thảo, chuẩn hóa nội dung, biểu mẫu và yêu cầu văn bản.

- Tổ chức thẩm định, lấy ý kiến, hoàn thiện và trình ban hành VB.

- Phối hợp đào tạo, phổ biến và hỗ trợ đơn vị áp dụng văn bản vào thực tế.

- Đánh giá mức độ tuân thủ, hiệu quả thực thi và đề xuất cải tiến hệ thống.

5. Nghiên cứu và cải tiến hệ thống

- Nghiên cứu mô hình quản trị, cơ chế chính sách, thông lệ tốt từ các Tập đoàn lớn trong và ngoài nước.

- Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị hệ thống, tối ưu vận hành và kiểm soát rủi ro.

- Tổng hợp bài học thực tiễn, cải tiến phương thức quản lý hệ thống.

6. Công việc khác

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của vị trí.

1. Trình độ học vấn

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị doanh nghiệp, Quản trị hệ thống, Khoa học quản lý, Quản trị kinh doanh, Luật, Tài chính, Chính sách, Bất động sản, Xây dựng, Kinh tế xây dựng hoặc các chuyên ngành liên quan.

2. Kinh nghiệm làm việc

- Có ≥ 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản trị doanh nghiệp, quản trị hệ thống, phát triển tổ chức; xây dựng quy chế, quy trình, chính sách nội bộ.

- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực đầu tư xây dựng, bất động sản: quản lý dự án đầu tư, pháp lý đầu tư xây dựng, PMO, kiểm soát vận hành hệ thống.

- Có kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp/tập đoàn đầu tư – xây dựng – BĐS quy mô lớn hoặc môi trường quản trị phức tạp,

Yêu cầu công việc

1. Trình độ học vấn

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị doanh nghiệp, Quản trị hệ thống, Khoa học quản lý, Quản trị kinh doanh, Luật, Tài chính, Chính sách, Bất động sản, Xây dựng, Kinh tế xây dựng hoặc các chuyên ngành liên quan.

2. Kinh nghiệm làm việc

- Có ≥ 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản trị doanh nghiệp, quản trị hệ thống, phát triển tổ chức; xây dựng quy chế, quy trình, chính sách nội bộ.

- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực đầu tư xây dựng, bất động sản: quản lý dự án đầu tư, pháp lý đầu tư xây dựng, PMO, kiểm soát vận hành hệ thống.

- Có kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp/tập đoàn đầu tư – xây dựng – BĐS quy mô lớn hoặc môi trường quản trị phức tạp, phối hợp đa đơn vị.

- Kinh nghiệm quản lý là lợi thế.

- Kinh nghiệm tại các công ty tư vấn tái cấu trúc (Big4, McKinsey...) hoặc cơ quan quản lý nhà nước là lợi thế.

3. Năng lực chuyên môn

- Khoa học quản lý, quản trị doanh nghiệp: Nắm vững nguyên tắc, mô hình quản trị doanh nghiệp; có khả năng phân tích, đánh giá và đề xuất giải pháp quản trị phù hợp.

- Thiết kế, phát triển tổ chức: Hiểu biết về xây dựng BMTC, chức năng nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức; có khả năng rà soát, cải tiến và tối ưu bộ máy.

- Quản lý hệ thống chính sách, VBQPNB: Có khả năng xây dựng, thẩm định, triển khai, đánh giá hiệu quả thực thi chính sách, quy chế, quy trình nội bộ.

- Triển khai hệ thống theo lĩnh vực chuyên môn: Hiểu biết về đặc thù ngành, pháp luật, thông lệ quản trị; có khả năng triển khai, đánh giá và cải tiến hệ thống vận hành.

- Quản trị phối hợp liên đơn vị: Có khả năng điều phối, kết nối, phối hợp giữa các Ban/Phòng/CTTV, đảm bảo triển khai thống nhất trong toàn hệ thống.

4. Năng lực quản lý (đối với cấp Phó phòng)

- Có tư duy hệ thống, tư duy phân tích và giải quyết vấn đề.

- Có khả năng hoạch định kế hoạch, tổ chức triển khai và kiểm soát tiến độ, chất lượng công việc.

- Có khả năng dẫn dắt đội ngũ, phát triển nhân sự và tạo ảnh hưởng trong tổ chức.

- Được hưởng chế độ phúc lợi về nghỉ mát, sinh nhật, trung thu và các dịp lễ khác"}

Quyền lợi

• Thưởng:
  - Được hưởng tháng lương 13, chế độ thưởng vào ngày lễ, tết theo hiệu quả công việc và cạnh tranh trên thị trường
  - Được hưởng chế độ phúc lợi về nghỉ mát, sinh nhật, trung thu và các dịp lễ khác
• Chăm sóc sức khoẻ: Được tham gia các chương trình bảo hiểm sức khỏe cho bản thân và người thân trong gia đình
• Khác:
  - Được mua nhà và các sản phẩm, dịch vụ với chính sách ưu đãi
  - Có cơ hội thăng tiến về chuyên môn, nghề nghiệp và thu nhập cạnh tranh trên thị trường với nhiều cơ hội gia tăng về thu nhập
  - Được tham gia các khóa đào tạo về chuyên môn và kỹ năng