Trưởng Nhóm Vận Hành Kho

Nắm vững quy trình xử lý hàng hóa

• Tiếp nhận và xử lý đơn hàng B2B
• Giám sát việc soạn hàng, đóng gói, dán nhãn
• Check kiện hàng trước khi bàn giao đvvc
• Lên lịch giao hàng, điều phối xe, đvvc
• Theo dõi tiến độ giao hàng, xử lý công việc phát sinh
• Chuẩn bị đầy đủ chứng từ (phiếu xuất hàng, hóa đơn, packing list, check list,...)

Quản lý kho

• Quản lý toàn bộ cơ sở vật chất và hàng hóa tại kho
• Phân loại và sắp xếp vị trí hàng hóa khoa học
• Thiết kế sơ đồ kho, mã kệ, mã hàng
• Kiểm tra điều kiện bảo quản hàng hóa
• Duy trì vệ sinh, an toàn kho

Quản lý nhân sự và thực hiện báo cáo

• Quản lý hành chính nhân sự (đề xuất tuyển dụng hoặc điều chuyển nhân sự)
• Chủ động phân công và điều phối nhân sự làm việc
• Giám sát hiệu suất làm việc
• Đào tạo, hướng dẫn nhân viên mới
• Thực hiện báo cáo hàng tháng: số lượng hàng về dự kiến, nhân sự, chi phí vật tư,... để tham vấn, đề xuất cho Quản lý

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Logistics, Quản trị chuỗi cung ứng, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Tổ trưởng/Trưởng nhóm hoặc tương đương trong lĩnh vực vận hành kho, logistics hoặc chuỗi cung ứng.
• Có kinh nghiệm quản lý đội ngũ từ 05 nhân sự trở lên, bao gồm phân công công việc, đào tạo, giám sát và đánh giá hiệu quả làm việc.
• Có kinh nghiệm quản lý quy trình xử lý đơn hàng Offline (B2B, MT, GT, cửa hàng), từ tiếp nhận đơn hàng, lấy hàng, đóng gói, bàn giao đến đối soát.
• Có kinh nghiệm điều phối nguồn lực và lập kế hoạch vận hành nhằm đảm bảo tiến độ xuất hàng theo kế hoạch kinh doanh và cam kết với khách hàng.
• Ưu tiên ứng viên đã làm việc với hệ thống WMS, ERP hoặc các phần mềm quản lý kho.

Quyền lợi được hưởng

1. Chế độ lương thưởng:

• Thu nhập: thỏa thuận
• Thưởng các dịp đặc biệt như Sinh nhật, Lễ tết,... Theo chính sách Công ty
• Hoạt động, sự kiện nội bộ được tổ chức thường xuyên, team building hằng năm (CLB Thể thao, Happy Friday, Sharing Book,...)

2. Sự phát triển nghề nghiệp:

• Luôn có cơ hội cho bạn tiếp nhận những thử thách trong công việc để học hỏi cái mới và phát triển bản thân.
• Các buổi chia sẻ kiến thức ngoại tuyến và trực tuyến rất đa dạng được cung cấp bởi thành viên trong/ngoài Công ty.
• Cơ hội thăng tiến rõ ràng cho tất cả các vị trí.
• Được đào tạo hoặc được tài trợ các khóa đào tạo để nâng cao năng lực chuyên môn/quản lý.

3. Môi trường làm việc:

• Văn phòng Coolmate linh hoạt hướng đến không gian mở được trang bị đầy đủ tiện nghi gồm: Khu vực ăn trưa, kệ đồ ăn vặt, khu vực thư giãn, giải trí (chơi game, xem phim, đọc sách…).
• Thúc đẩy văn hóa đọc sách bằng việc tài trợ sách và tổ chức các chương trình liên quan đến sách.
• Các hoạt động nội bộ được tổ chức phong phú, đa dạng theo tuần/tháng/quý dù bạn làm việc tại nhà hay trực tiếp tại văn phòng.