Trưởng Nhóm Sales Admin (Tiếng Trung)

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: Tầng 30, tòa Lotte Center, 54 Liễu Giai, Phường Giảng Võ, thành phố Hà Nội.

THỜI GIAN LÀM VIỆC: 8:00-17:30 thứ 2-6 hàng tuần.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Quản lý đội ngũ Sales Admin (5–6 nhân sự)

• Phân công, giám sát và điều phối công việc của nhóm Sales Admin.

• Đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ và hỗ trợ nhân viên trong quá trình làm việc.

• Theo dõi hiệu quả công việc, đánh giá và đề xuất các giải pháp nâng cao chất lượng vận hành.

• Xây dựng quy trình làm việc nhằm tối ưu hiệu suất của nhóm.

2. Quản lý hoạt động vận hành hợp đồng

• Kiểm tra, rà soát và quản lý hồ sơ, hợp đồng của khách hàng.

• Giám sát việc cập nhật và kiểm tra tiến độ phát sóng theo đúng nội dung hợp đồng.

• Kiểm soát quá trình nghiệm thu, thanh lý hợp đồng và kiểm tra hóa đơn trước khi gửi khách hàng.

• Đảm bảo các hồ sơ, chứng từ được xử lý chính xác và đúng thời hạn.

3. Báo cáo và phối hợp

• Phiên dịch tài liệu kinh doanh và hỗ trợ giao tiếp với đối tác Trung Quốc khi cần.

• Tổng hợp số liệu, lập báo cáo định kỳ cho Ban lãnh đạo.

• Phối hợp với các phòng ban như Kinh doanh, Kỹ thuật, Kế toán để đảm bảo tiến độ triển khai hợp đồng.

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp đại học trở lên, độ tuổi từ 25-32;

• Thành thạo Microsoft Office, thành thạo excel (BẮT BUỘC);

• Trình độ tiếng Trung tương đương HSK5 trở lên; có khả năng giao tiếp và xử lý tài liệu

• Có từ 3 năm kinh nghiệm Sales Admin/Sales Support, …

• Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận và chịu được áp lực công việc.

ĐÃI NGỘ:

• Lương cạnh tranh theo năng lực (từ 20tr)

• Phụ cấp theo chính sách công ty

• Thưởng lương tháng 13, thưởng lễ/tết,...

• Tham gia BHXH theo quy định, khám sức khoẻ định kì hằng năm, teambuilding,...

• Cơ hội được đào tạo, phát triển & thăng tiến trong công việc;

Quyền lợi

• Thưởng: Thưởng tháng 13, thưởng Lễ/Tết và các chương trình khen thưởng khác theo kết quả hoạt động
• Chăm sóc sức khoẻ: BHXH đầy đủ
  Khám sức khoẻ tổng quát định kì
• Nghỉ phép có lương: Nghỉ phép năm, nghỉ lễ/tết theo quy định
• Đào tạo: Được tham gia các khóa đào tạo chuyên môn, kỹ năng mềm. Có cơ hội tham dự các hội thảo trong ngành và các chương trình đào tạo chuyên sâu.
• Hoạt động nhóm: Team building hàng năm
• Xe đưa đón: Hỗ trợ thẻ gửi xe tòa nhà
• Căn-tin: Hỗ trợ tiền ăn trưa
• Khác: Lộ trình thăng tiến minh bạch, có cơ hội thăng tiến lên vị trí cấp quản lý.
  Đánh giá hiệu suất định kỳ và xét tăng lương hàng năm